Помощник/ассистент руководителя

• Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров, архивирование.
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль времени.
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов.
• Подготовка и рассылка писем в официально-деловом стиле.
• Сбор коммерческих предложений для заключения договоров: работа с контрагентами, систематизация КП, подготовка сводок.
• Подготовка презентаций, справок, аналитических записок по поручению руководителя.
• Организация документооборота внутри компании, взаимодействие с отделами и внешними контрагентами.
• Выполнение иных административных поручений руководителя

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или в аналогичной роли от 3 лет.
• Отличное знание делового стиля письма, грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), работа с почтовыми клиентами и календарями.
• Навыки работы с документами: регистрация, контроль исполнения, систематизация.
• Внимательность к деталям, организованность, умение работать с большими объемами информации.
• Ответственность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность.
• Готовность работать в офисе на м. Динамо, график 10:00–19:00

Будет преимуществом:

• Опыт подготовки презентаций и аналитических материалов.
• Опыт взаимодействия с юридическим отделом и отделом закупок.
• Знание систем электронного документооборота (1С:Документооборот, Directum, СБИС и др.).

Что мы предлагаем:

• Гибкий подход и конкурентные условия
• Интересные и масштабные задачи и возможность развиваться в сильном е-коммерс проекте федерального уровня
• Работу в сильной компетентной команде и высокие амбиции проекта
• Официальный трудовой договор.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, без частых переработок.
• Офис в шаговой доступности от м. Динамо.
• ДМС после испытательного срока.
• Заработная плата: 120 000 - 160 000 руб. по итогам собеседования.