В офис на постоянную работу требуется офис-менеджер. Мы нуждаемся в ответственном человеке, который поможет нам и будет выполнять следующие обязанности:
- Организация встреч: заказ разовых пропусков, встреча гостей, сопровождение к месту встречи, приготовление чая/кофе.
- Организационная поддержка совещаний и встреч: обеспечение рабочего порядка в переговорных комнатах, помощь с подготовкой совещаний.
- Делопроизводство и документационное обеспечение: прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, перенаправление входящей корреспонденции по отделам компании, подготовка коротких типовых документов (письма, справки), копирование и сканирование документов, ведение локального и электронного архива. Отправление исходящей документации включая работу с курьерскими службами и почтой России, координация работы курьеров.
- Коммуникация и работа с персоналом компании, заказ и оформление постоянных пропусков, решение вопросов в рамках компетенции, поддержание порядка в зоне приема гостей.
- Travel-поддержка: по поручению руководителя покупка билетов, бронирование гостиниц, ведение реестра командировок для сотрудников
- Выполнение поручений руководства. По указанию начальника решение оперативных задач.
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и контроль расходных материалов для офисной техники, заказ канцелярских товаров и расходных материалов хозяйственных нужд офиса, поддержание постоянного стока продуктов необходимых для встречи гостей (чай/кофе), обеспечение рабочего состояния офисной техники и оборудования - вызов мастеров для ремонта, контроль технического состояния мебели и пр. оборудования; ведение отчетности по затратам на жизнеобеспечение офиса, обеспечение порядка в комнате отдыха сотрудников
Важные навыки, которые помогут справляться с этими задачами:
- доброжелательность, организованность и стрессоустойчивость,
- грамотная устная и письменная речь,
- навыки работы с офисным ПО (Word, Excel),
- навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер),
- умение быстро ориентироваться в информации.
Похожие вакансии
Образование - среднее специальное, высшее. Умение работать с офисной техникой, знание MS Office. Опыт в сфере продаж и обслуживания клиентов будет...
Опыт работы на аналогичной должности. Уверенное владение 1С, Excel, Word, PowerPoint; знание основ документооборота и. Бухгалтерского учёта; работа с...
Знание операционных систем. Опыт работы с сетевыми технологиями. Опыт работы с 1С. Знание базовых принципов работы ПК.
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint). Навыки поиска, анализа...
Высшее или неполное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Навыки работы с оргтехникой (телефон, принтер...