Ищем ассистента, который умеет доводить задачи до результата и держать под контролем процессы.
Организация работы руководителя
– Ведение календаря и графика
– Планирование встреч, звонков, мероприятий
– Приоритизация задач и контроль расписания
– Напоминания о встречах и дедлайнах
– Подготовка к встречам (материалы, повестка)
Работа с задачами и командой
– Передача задач от руководителя команде
– Контроль сроков исполнения
– Доведение задач до результата без постоянного контроля
– Организация внутренних коммуникаций
– Сбор и структурирование информации
Подрядчики и внешние задачи
– Поиск и подбор подрядчиков
– Сравнение предложений
– Ведение переговоров (базовый уровень)
– Контроль качества выполнения работ
Поездки и мероприятия
– Организация командировок «под ключ»
– Бронирование билетов, отелей
– Планирование маршрутов
– Подготовка документов для поездок
– Сопровождение руководителя при необходимости
– Организация встреч и мероприятий (рабочих и личных)
Личные поручения
– Организация бытовых вопросов (уборка, сервисы, доставки)
– Оплата счетов, контроль расходов
– Покупка товаров и подарков
– Организация личного графика (врачи, спорт, отдых)
– Выполнение личных поручений
– Решение нестандартных задач «под ключ»
– Возможны задачи: отвести и забрать ребенка с секций, организовать личные процессы (дни рождения, путешествия с семьей и другие)
– Опыт работы личным и бизнес ассистентом
– Готовность к разъездному формату
– Умение работать в режиме многозадачности
Личные качества:
- Скорость ( в ответах на сообщения, мышление)
- Пунктуальность
- Ответственность
- Самостоятельность
- Презентабельный и опрятный внешний вид
- Умение брать инициативу и предлагать решения
- Если задача поставлена — контролировать её выполнение до результата
- Формат: разъездной + офис
- График: 7/0, важно быть на связи и оперативно реагировать
- В выходные без разъездов, но возможны задачи онлайн
- Испытательный срок: 3 месяца
- Оплата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
- Своевременные выплаты 2 раза в месяц
– Онлайн собеседование
– Собеседование с руководителем
Если откликается вакансия, то напишите в сопроводительном письме:
Свою самую непростую ситуацию из опыта ( что было и как смогли ее решить)
Ваши зарплатные ожидания.
Кандидаты, которые ответят на данные вопросы буду рассмотрены в первую очередь
Похожие вакансии
Активных. Ответственных. Наличие опыта будет преимуществом (готовы рассмотреть без опыта).
Образование: медицинское среднее специальное. Образование: неполное высшее. - опрятный внешний вид. - опыт работы в стоматологии приветствуется. - знание СанПиН.
Знание правил организации работы по учету реализуемой продукции, столовой и кухонной посуды, инвентаря. Знание порядка обеспечения пассажиров питанием и оказания...
С действующим сертификатом «Сестринское дело» (курс «Сестринское дело в стоматологии» — будет плюсом). Ответственного, аккуратного и внимательного к деталям человека.
Рассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы – мы всему научим! Ответственное отношение к работе и внимательность к мелочам. Исполнительность, желание обучаться и...