Офис-менеджер / секретарь / администратор

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный момент мы находимся в поисках офис - менеджера, который станет надежной опорой при решении ежедневных вопросов компании!

Чем предстоит заниматься:

• Поддерживать порядок в офисе: кухня, туалетные принадлежности, расходные материалы.
• Обеспечивать офис всем необходимым: закупка канцтоваров, хозяйственных средств, кофе/чая, мебели и оргтехники.
• Контролировать жизнеобеспечение офиса (свет, электричество, вентиляция, состояние помещений) и взаимодействовать с арендодателем, включая документооборот.
• Формировать реестр платежей по контрагентам.
• Принимать звонки, встречать гостей и курьеров.
• Работать с Почтой России и курьерскими службами: отправка, забор, ведение реестра и раздача корреспонденции.
• Вести документооборот в 1С (договоры, акты, накладные).
• Помогать отделу кадров: подписывать приказы, листы ознакомления, доверенности.
• Вести архив: сбор реестров, проверка документов, сдача и отправка.
• Формировать табель по СКУД, контролировать и выпускать топливные карты, пополнять личные кабинеты.
• Оформлять командировки и покупать авиа- и ж/д билеты для сотрудников.
• Вести и выдавать пропуска, встречать сотрудников и передавать ключи от корпоративной квартиры.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий и поздравлений

Что важно для нас:

• Наличие высшего образования;
• Уверенные навыки, знания и опыт работы с ПК (Word, Excel);
• Опыт работы с программой 1С Документооборот;
• Наличие опыта работы от 1 года (желательно с аналогичным функционалом);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Активная жизненная позиция;
• Нацеленность на результат и согласованность действий с командой;
• Развитые коммуникативные навыки, умение решать любые проблемы и ситуации, стрессоустойчивость, мобильность;
• Вежливость, внимательность, исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого рабочего дня согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату (уровень заработной платы зависит от квалификации кандидата);
• Режим рабочего времени: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00 (пятница до 15.45), обед с 12.15 до 13.00;
• Выплату годовой премия и иных бонусов;
• Оплачиваемый отпуск, больничные, командировки;
• Обучение и наставничество;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работу в уютном современном офисе в 5 минутах от метро
  (г.Москва, ул. Болотниковская, 18к1).