- Ведение входящей и исходящей корреспонденции департамента.
- Подготовка, оформление и маршрутизация документов: служебных записок, доверенностей, договоров, дополнительных соглашений и иных документов.
- Передача документов в смежные подразделения.
- Контроль сроков согласования и подписания документов.
- Формирование простой регулярной отчетности.
- Оформление заявок на пропуска, командировки, организация деловых поездок и встреч.
- Организационная поддержка совещаний и сотрудников Департамента.
- Своевременное внесение в системы на согласование счетов на оплату.
- Заказ канцелярских принадлежностей и необходимых организационных ресурсов.
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года.
-
Уверенное базовое владение ПК (Знание Microsoft Office: Outlook, Word, Excel на пользовательском уровне).
-
Будет преимуществом:
- опыт работы с документооборотом
- опыт работы с SAP и СЭД
- опыт административной работы или практики
- Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Оформление на оклад и квартальную премию (20 процентов от совокупного квартального оклада)
- ДМС (включая стоматологию).
- Страхование жизни.
- Корпоративная мобильная связь.
- График работы 5/2 с 10-00 до 18-30 (full офис)
- Офис: МО, г. Долгопрудный (3 км от МКАД), МЦД Новодачная.
Похожие вакансии
Опыт работы в подборе и адаптации персонала от 2 лет. Успешный опыт закрытия вакансий бэк-офиса и линейного (производственного) персонала.
Опыт работы с клиентами или в продажах от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel...
Опыт работы.
Знание кадрового делопроизводства в полном объёме — весь пакет документов при приёме и сопровождении граждан РФ и иностранных сотрудников.
Имеет опыт в АХО, эксплуатации, управлении недвижимостью, строительстве или техническом сопровождении. Готов работать не только из офиса, но и периодически...