Главный специалист отдела делопроизводства

Работодатель:

48 Управление Наладочных Работ

Зарплата:

120 000 руб.

Опыт работы:

От 3 до 6 лет

Место работы:

Москва, Ленинградский проспект, 80к16

Обязанности:

прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (сортировка) ,включая документы с грифом "для служебного пользования" (далее-ДСП);
обеспечение хранения документов ДСП;
регистрация входящей, исходящей корреспонденции, включая документы ДСП, проверка правильности их оформления , адресования, наличия необходимых подписей, виз и приложений, печати;
организация подготовки корреспонденции к своевременной отправке;
конвертация исходящих документов, оформление соответствующих реестров и сопроводительных почтовых документов на отправляемую корреспонденцию в соответствии с требованиями, в том числе ФГУП "Почта России" (партионная почта);
предоставление необходимой справочной информации по отправлениям (переданным) документам, в том числе ДСП;
формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Общества в части отдела делопроизводства;
подготовка и сдача на хранение в отдел архива документальных материалов, законченных делопроизводством;
участие в работе по отбору к уничтожению документов ДСП, в том числе с истекшими сроками хранения;
взаимодействие со структурными подразделениями Общества с целью решения задач, поставленных перед отделом делопроизводства.

Требования:

образование высшее профессиональное;
опыт работы обязателен;
грамотная устная и письменная речь;
знание делового этикета;
умение принимать решение в сжатые сроки.

Условия:

оформление по ТК РФ, социальные гарантии и стабильная выплата зарплаты;
график работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт 9:00-16:45;
возможность профессионального и карьерного роста;
молодой, дружный коллектив;

Главный специалист отдела делопроизводства

Похожие вакансии

Популярные профессии