Офис-менеджер / администратор пункта аренды

Rent4work с 2014 года занимается арендой, продажей и ремонтом профессионального инструмента и строительного оборудования.

В нашей команде открыта вакансия "Офис-менеджер/Администратор".

Мы ищем человека, который спокойно работает с клиентами, аккуратно ведёт документы и расчёты, соблюдает сроки и договорённости.

Чем нужно будет заниматься:

• принимать клиентов, отвечать на звонки, почту и сообщения, консультировать по условиям аренды, продажи и ремонта;
• оформлять договоры и документы, выставлять счета;
• работать с оплатами и кассой, рассчитывать стоимость аренды и продления;
• контролировать сроки аренды и связываться с клиентами по возврату и оплате;
• заниматься текущими организационными вопросами офиса: корреспонденцией, доставками и поддержанием порядка.

Как понять, что ты подходишь?

• к тебе легко обратиться с вопросом — ты спокойно объясняешь и не раздражаешься, если человеку нужно повторить ещё раз;
• тебе нравится, когда в документах, цифрах и задачах порядок: суммы сходятся, сроки записаны, ничего не теряется;
• ты умеешь планировать своё время, соблюдать договорённости и доводить задачи до результата без постоянных напоминаний;
• если задач несколько или что-то пошло не так, спокойно расставляешь приоритеты, разбираешься и вовремя говоришь о проблеме.

Какие опыт и навыки нужны?

• опыт работы с клиентами — лично и по телефону;
• уверенная работа с компьютером, электронной почтой, мессенджерами и таблицами;
• опыт работы с документами, оплатами или кассой будет преимуществом.

Опыт именно в аренде инструмента не обязателен. Нам подойдёт опыт администратора, офис-менеджера, клиентского сервиса, магазина, шоурума, сервисного центра или другой похожей роли.

Что покажем и чему научим:

Познакомим с ассортиментом инструмента, внутренними правилами аренды и ремонта, документами и рабочими программами.

Работаем в МойСклад, 1С, Excel / Google Таблицах и Системе ПРО. Знать все программы заранее не обязательно — всему специфическому научим.

Условия работы:

• офис недалеко от м. Тульская или Шаболовская;
• график 2/2, с 08:00 до 20:00;
• 70 000 ₽ на руки на испытательном сроке, после — 80 000 ₽ на руки;
• выплаты дважды в месяц;
• испытательный срок — от 1 до 3 месяцев;
• на старте — обучение с действующим офис-менеджером.

Откликайтесь на вакансию — мы свяжемся с вами, обсудим детали и договоримся о собеседовании.