Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

В нашей команде около 25 человек, а оборот за 2025 год составил 1,4 млрд ₽. Мы работаем в динамичном темпе, развиваем бизнес и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать календарь, встречи и командировки руководителя.
• Готовить информацию и материалы к встречам.
• Ставить задачи сотрудникам в Bitrix24, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Фиксировать договорённости и координировать взаимодействие между подразделениями.
• Искать и сравнивать подрядчиков, сервисы, обучение и варианты решений.
• Готовить таблицы, отчёты, презентации и краткие аналитические материалы.
• Использовать ИИ-инструменты для поиска, анализа информации и автоматизации задач.
• Помогать с документооборотом и текущими административными вопросами.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и проактивный человек, который умеет самостоятельно организовать свою работу и не теряет задачи из виду.

Важно:

• опыт работы с Bitrix24 или аналогичными системами;
• уверенный Excel / Google Таблицы;
• умение использовать ИИ в работе;
• опыт координации задач;
• ответственность, внимательность и конфиденциальность;
• тактичная настойчивость и умение доводить задачи до результата;
• готовность работать в условиях меняющихся приоритетов.

Рост

Это позиция с перспективой развития: по мере погружения в бизнес можно брать в работу собственные проекты и расширять зону ответственности.

В перспективе возможен рост до руководителя проектов или операционного руководителя.

Мы предлагаем

• 5/2, 08:00–17:00, ОФИСНЫЙ ФОРМАТ.
• Адрес: Москва, Волоколамское шоссе, 116, стр. 1, м. «Тушинская».
• Фиксированный оклад + премия по результатам работы.
• Прямую работу с генеральным директором.
• Возможность влиять на процессы и видеть бизнес изнутри.
• Обучение за счёт компании.
• Профессиональный и карьерный рост вместе с расширением зоны ответственности.
• В отдельных срочных ситуациях — быть на связи с руководителем вне рабочего времени.