Специалист по документообороту и работе с контрагентами

Московский технологический институт (МТИ) — один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования. Мы расширяем отдел по работе с партнерами и приглашаем специалиста, который хочет начать карьеру в деловой коммуникации, документообороте и взаимодействии с партнерами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ: оплачиваемый отпуск и больничный.
• График работы 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Доход — 77 000 руб. на руки (после вычета налога).
• Развитие и обучение: помогаем развивать soft и hard skills. Сотрудники могут бесплатно получать профессиональное образование в МТИ.
• Удобное расположение: всего 7 минут пешком от м. Сокол.
• Команда профессионалов и поддержка на старте: поможем адаптироваться и разобраться в процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Общаться с партнерами и контрагентами по вопросам документов, взаиморасчетов и оплат;
• Готовить проекты договоров, дополнительных соглашений и сопроводительных документов по утвержденным шаблонам, организовывать их согласование и подписание;
• Проверять комплектность и корректность первичных и закрывающих документов, при необходимости направлять документы на доработку;
• Контролировать статусы оплат совместно с бухгалтерией и ответственными подразделениями, вести реестр счетов и платежей;
• Оформлять командировки сотрудников: собирать необходимые данные и документы, сопровождать согласование и передавать информацию ответственным коллегам;
• Работать в системе электронного документооборота и корпоративных учетных системах, готовить отчеты в Excel.

Что для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Активность, амбициозность, желание развиваться;
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Excel);
• Умение общаться с людьми и работать в команде.

Откликайтесь, если хотите начать карьеру в стабильной образовательной организации и расти вместе с командой. Будем рады познакомиться!