Наша Компания специализируется на капитальном ремонте домов в г. Москве и Подмосковье и принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Сейчас мы находимся в поиске коллеги в свою команду – заведующего хозяйством
Обязанности:
- Организация открытия, закрытия и переездов офисов и других помещений компании
- Организация хозяйственного обеспечения офисов и объектов всем необходимым: канцтовары, хозяйственные материалы, питьевая вода, расходные материалы, бытовая химия, инвентарь и др
- Организация закупки мебели, оргтехники, бытовой техники, хозяйственного инвентаря и оборудования
- Поиск поставщиков и подрядчиков, запрос и анализ коммерческих предложений, проверка условий поставки и цен в рамках зоны ответственности
- Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками в зоне ответственности АХО
- Взаимодействие с арендодателями и управляющими компаниями: акты, сверки, коммунальные и эксплуатационные вопросы
- Организация и контроль оплаты счетов по хозяйственным расходам: аренда, коммунальные услуги, интернет, связь, вода, топливные карты и др
- Ведение учета и контроль расходования товарно-материальных ценностей, участие в инвентаризациях
- Организация мелкого ремонта помещений, мебели и хозяйственного оборудования
- Организация технического обслуживания и устранения неисправностей инженерных систем: отопление, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, электрика
- Вызов и координация работы специализированных организаций и мастеров при необходимости ремонта или технического обслуживания
- Контроль качества уборки помещений, клининга и своевременного вывоза мусора
- Организация технического обслуживания автомобилей компании, контроль их технического состояния, взаимодействие с сервисными организациями
- Контроль использования и расходования ГСМ, работа с топливными картами, переоформление автотранспорта
- Работа в 1С и ЭДО: оформление заявок, документов, счетов и иных хозяйственных операций
- Планирование и контроль бюджета АХО, контроль хозяйственных расходов и поиск возможностей для их оптимизации
- Взаимодействие с IT, бухгалтерией, HR, юридическим отделом и другими подразделениями по хозяйственным вопросам
- Участие в обеспечении хозяйственных потребностей подразделений и объектов компании
- Выполнение поручений руководителя в рамках хозяйственной деятельности компании
- Организация сбора и получения почтовой корреспонденции по юридическим адресам компании, ее учета и передачи ответственным сотрудникам
Требования:
- Опыт работы в АХО от 2-х лет
- Обеспечение сохранности вверенных ценностей, ведение их учёта
- Навыки бюджетирования и работы с договорами
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop
- Ответственность, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость и многозадачность
- Опыт вождения
Наши условия:
- Стабильный уровень заработной платы
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- График работы 5/2
- Место работы: улица Перовская 31 (10 минут от метро Перово)
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
- Никаких долгих согласований
Если вы любите интересные задачи, если в Ваших планах профессиональный рост и карьера– Вам точно у нас понравится, и мы ждем Ваш отклик на вакансию!
