Офис-менеджер — IDL Dental Technologies (Москва)

IDL Dental Technologies — производитель и дистрибьютор стоматологических имплантов Открываем офис в Москве, ищем офис-менеджера в новую команду.

Обязанности:
- Выписка первичных документов (счета, накладные, акты, счета-фактуры) в 1С
- Ведение документооборота, работа с оригиналами документов от клиник и поставщиков
- Приём и распределение звонков, почты, курьерских отправлений
- Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса
- Встреча гостей и партнёров, подготовка переговорной к встречам
- Организация обучающих мероприятий для врачей на площадке офиса (группы до 10 человек) — рассадка, кофе-брейк, раздаточные материалы
- Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками офисных нужд
- Помощь отделу продаж в административных вопросах (по запросу РОПа)
- Контроль порядка и работоспособности офисной техники

Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарём или administrative assistant от 1 года
- Уверенное владение 1С (выписка документов), Excel, Word
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность
- Готовность к графику 6/1 с укороченным субботним днём

Условия:
- Оклад — обсуждается на собеседовании
- График: Пн–Пт 09:00–18:00, Сб 09:00–15:00 (включительно), Вс — выходной
- Официальное оформление
- Современный офис в стиле лофт, новая команда, старт проекта с нуля
- Работа в стабильной международной компании (Израиль, Казахстан, Кыргызстан, Россия)