Секретарь-референт: станьте незаменимым помощником в научном институте!
Мы предлагаем работу в стабильной научно- исследовательской среде, где ценят профессионализм и гарантируют уверенность в завтрашнем дне. Нам нужен человек, который умеет эффективно координировать рабочие процессы руководства, умеет безупречно вести делопроизводство и контролировать исполнение поручений и ищет надежное место для развития и реализации своих навыков.
Ваши задачи:
- Оперативное выполнение поручений руководителя, контроль исполнения задач
- Приём и распределение телефонных звонков, грамотное информирование сотрудников и гостей
- Подготовка, оформление и ведение протоколов совещаний
- Координация встреч, организация переговоров, ведение календаря руководителя
- Ведение архива документов, поддержание порядка в офисе
- Организация и ведение документооборота: регистрация, отправка и получение писем, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Наши ожидания:
- Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
- Организованность, пунктуальность, доброжелательность
- Навыки делового общения и ведения протоколов
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30
- Работа в стабильной научной организации федерального уровня
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
- Возможности для профессионального развития
- Офис в шаговой доступности от транспорта
О компании Всероссийский научно-исследовательский институт зерна и продуктов его переработки – филиал Федерального научного центра пищевых систем им. В.М. Горбатова РАН – занимается фундаментальными и прикладными исследованиями в области хранения, переработки и обеспечения качества зерна, разрабатывает национальные стандарты и технологии для предприятий по всей стране. Присоединяйтесь к команде профессионалов, вносящих вклад в продовольственную безопасность России!
Похожие вакансии
Законченное высшее гуманитарное, юридическое или экономическое образование (также откликайтесь на вакансию, если Вы защищаете диплом в этом году или учитесь...
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее...
Владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.. Опыт работы с документами, поиска необходимой...
Высшее или незаконченное высшее образование (обязательное требование). Знание английского языка не обязательно, но приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности не...