Секретарь учебной части

С 1 сентября 2026 года в Москве открылась школа-пансион «Большой Физтех». Это полноценный образовательный институт, который является частью масштабной экосистемы МФТИ и Фонда «Физтех-2050».

Мы ищем внимательного и организованного секретаря учебной части, который станет надежной опорой для педагогов, учеников и гостей школы, обеспечивая бесперебойную работу документооборота и учебного процесса.

Чем предстоит заниматься:

• курировать составление и актуализацию сложного нелинейного расписания с учетом индивидуальных маршрутов учеников и модульных форматов;
• вести делопроизводство: оформлять приказы, распоряжения, личные дела обучающихся и сотрудников, обеспечивать системное хранение документации;
• помогать в организации учебных событий, экзаменов, аттестаций и защит проектов, обеспечивая их документальное сопровождение;
• работать с цифровой платформой школы для ведения электронного документооборота, журналов и фиксации образовательных результатов.

Мы ожидаем:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем или в учебной части образовательной организации;
• отличные навыки работы с офисными программами и готовность осваивать новые цифровые инструменты и платформы;
• внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, стрессоустойчивость и готовность помогать людям в формате школы-пансиона;
• понимание ценности конфиденциальности и этичного общения с участниками образовательного процесса.

Мы предлагаем:

• работу в новом образовательном проекте МФТИ;
• современно оснащенное рабочее место и комфортные условия труда;
• профессиональное развитие, обучение и обмен опытом с экспертами;
• возможность реализовывать собственные идеи по оптимизации рабочих и административных процессов;
• сильное профессиональное сообщество и участие в создании школы нового поколения.

Как откликнуться: пожалуйста, начните сопроводительное письмо с фразы «Большой Физтех» и коротко расскажите о себе, своем опыте в делопроизводстве или административной поддержке и о том, почему вам интересно стать частью нашей команды.

Если вам близки наши ценности, будем рады познакомиться!