Открыта позиция бизнес-ассистента в прямое подчинение собственнику. Основная цель должности — принятие на себя операционных вопросов и их доведение до результата, что позволит руководителю сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса.
Обязанности:
- Решение конкретных бизнес-задач: поиск исполнителей, получение документации, организация процессов согласования, устранение проблем, связанных с сервисами или подрядчиками.
- Контроль выполнения поручений собственника: фиксация договорённостей, сроков и ответственных лиц; обеспечение выполнения задач; своевременное выявление возможных задержек.
- Подготовка решений: сбор информации, сравнение вариантов, анализ стоимости и рисков, формулирование рекомендаций по дальнейшим шагам.
- Организация рабочих процессов: ведение бизнес-календаря, подготовка встреч и материалов, координация работы сотрудников и подрядчиков.
- По мере вхождения в должность — ведение небольших проектов и участие в оценке новых бизнес-идей.
Ожидаемые результаты:
В течение первого месяца необходимо освоить структуру ответственности в компании, выстроить систему контроля поручений и самостоятельно закрыть первые задачи.
В дальнейшем собственнику будет достаточно кратко обозначить цель. Бизнес-ассистент уточнит ключевые параметры, организует выполнение и предоставит результат. Поручения не должны теряться, сроки должны быть прозрачны, а постоянные напоминания со стороны руководства — исключены.
Требования:
- Опыт самостоятельного решения задач в роли бизнес-ассистента, менеджера проектов, операционного специалиста или в предпринимательских проектах.
- Умение быстро осваивать новые темы и действовать без пошаговых инструкций.
- Навыки ведения переговоров, умение добиваться ответов и искать альтернативные решения.
- Системный подход: способность одновременно управлять несколькими задачами, сроками и договорённостями.
- Грамотная речь, уверенное владение таблицами, таск-менеджерами и AI-инструментами.
- Опыт работы в сфере e-commerce является преимуществом. При наличии убедительных примеров самостоятельной работы рассматриваются кандидаты с небольшим опытом.
Условия:
- Оклад 100 000–150 000 ₽ в зависимости от опыта и компетенций, остальное KPI, который будет разработан совместно с вами.
- Полная занятость в удалённом формате. Требуется соответствие московскому часовому поясу или близкому к нему; проживание в Москве является плюсом.
- Стандартный рабочий график. Сообщения, полученные от собственника в вечернее время, могут быть обработаны в утренние часы.
- Прямое взаимодействие с собственником и участие в управлении растущим бизнесом.
- Перспектива профессионального роста до позиции руководителя проектов или ответственного за отдельное направление.
- В период испытательного срока сотрудничество оформляется с самозанятым/ИП/ГПХ; далее — по ТК РФ или в альтернативном формате по договорённости сторон.
Для максимально оперативного ответа и результативного прохождения первичных этапов отбора, в сопроводительном письме укажите кратко, какой кейс считаете самым успешным в вашей карьере и почему.
Похожие вакансии
Опыт работы в продажах инженерного оборудования от 2-х лет. - Способность слышать и слушать, а также быстро обучаться новым навыкам. -
Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 3 лет обязателен. Высокий уровень системности и организованности: умеете держать под контролем...
высокая вовлеченность). С умением самостоятельно доводить задачи до результата. С разговорным английским. С навыками планирования времени и расстановки приоритетов.
Опыт работы: бэкграунд в сфере бизнес-ассистирования или операционного управления от 1-2 лет (опыт в сфере недвижимости, краткосрочной аренды...
Выполнение личных просьб без каких-либо ограничений. — Умение и способность понимать людей с полуслова или с полувзгляда. — Презентабельный внешний вид...