- Подготовка, оформление и согласование договоров гражданско-правового характера (ГПХ) с преподавателями, методистами, экспертами и приглашенными спикерами;
- сбор необходимых документов от физических и юридических лиц (ИП, самозанятые);
- Ведение реестра договоров, контроль сроков их действия, подготовка дополнительных соглашений и договоров пролонгации;
- Контроль своевременного предоставления актов оказанных услуг и отчетов о выполненных работах от исполнителей;
- Первичная проверка актов на соответствие условиям договора (объемы часов, стоимость, корректность формулировок);
- Передача оригиналов документов в бухгалтерию, контроль их проведения и оплаты;
- Работа в информационных системах (Электронный бюджет и ЕИС Закупки);
- Внесение сведений о заключаемых, измененных и расторгнуты договорах (контрактов) в ИС "Электронный бюджет"
- Формирование и размещение карточек договоров, контроль прохождения этапов согласования и регистрации в ЕИС Закупки;
- Актуализация реестра договоров, мониторинг статусов и оперативное устранение замечаний/несоответствий, выявленных системой или контролирующими органами;
- Взаимодействие с профильными специалистами по вопросам корректного отражения договорных обязательств в бюджетных и закупочных системах;
- Администрирование образовательного процесса;
- Ведение базы данных преподавателей и экспертов (1С/ внутренние системы);
- Взаимодействие с тьюторами по организационным вопросам;
- Подготовка внутренней отчетности по расходам на преподавательский состав.
- Высшее образование (юридическое, экономическое или профильное в сфере управления в образовании/ госзакупок;
- Опыт работы на позициях, связанных с договорной работой, закупками;
- Обязателен успешный опыт работы в бюджетном учреждении, в образовательном учреждении (понимание специфики бюджетного учета и финансирования);
- Отличное знание основ гражданского права (в части договоров возмездного оказания услуг/авторского заказа;
- Понимания специфики работы с самозанятыми, ИП и физлицами (НДФЛ, взносы, чеки);
- Уверенный пользователь в работе с ИС "Электронный бюджет" и ЕИС Закупки (внесение сведений о договорах, формирование карточек, работа с реестрами контрактов);
- Уверенное владение ПК, опыт работы в 1С.
- График работы 5/2;
- Оформление по ТК, полный соц. пакет;
- Дружный коллектив;
- Поддержка на всех этапах работы.
Похожие вакансии
Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Уверенный пользователь ПК. Знание английского языка.
Опыт работы в сфере перевозок нерудных материалов, либо в строительных организациях, будет вашим преимуществом. Обязателен навык поиска наемного транспорта под...
Высшее инженерное образование по одному из направлений: ТГВ (Теплогазоснабжение и вентиляция), Теплоэнергетика и теплотехника, Холодильная техника, Автоматизация. Опыт работы от...
Высшее инженерное образование по одному из направлений: ТГВ (Теплогазоснабжение и вентиляция), Теплоэнергетика и теплотехника, Холодильная техника, Автоматизация. Опыт работы от...
Высшее юридическое образование. Опыт работы юристом с АО от 2–3 лет. Уверенные знания ФЗ «Об акционерных обществах».