Оператор 1С

Основные должностные обязанности оператор 1-С

Место работы: Москва, Новомосковский административный округ, район Внуково, квартал № 30, 1с1

1. Регистрация и обработка входящих заказов клиентов:

Внесение данных о поступивших заказах в базу 1С (8.3)

Перевод заявки клиента в статус оформленного заказа.

Резервирование товара под заказ с учётом остатков на складе.

Проверка кредитного лимита контрагента.

Фиксация особых условий (отсрочка платежа, доставка) в карточке заказа.

2. Работа с первичными документами:

Формирование пакета отгрузочных документов (накладные, УПД, ТТН).

Корректное оформление возвратной документации при необходимости.

Подготовка и передача первичной документации в бухгалтерию.

3. Учёт при приёмке товаров:

Сверка фактического наличия с данными в документах поставщика.

Создание документа «Поступление товаров и услуг» с указанием серий, сроков годности и мест хранения.

Работа с маркировкой «Честный ЗНАК»: сканирование кодов DataMatrix, проверка их легитимности в системе. Работа с первичными документами ЭДО.

4. Участие в складских операциях:

Проведение внутренних перемещений товаров между ячейками и складами.

Списание испорченной продукции и оформление актов дефектовки.

Участие в инвентаризациях, сверка остатков, формирование ведомостей расхождений. Введение информации в 1-С.

5. Аналитическая и отчётная деятельность:

Подготовка аналитических отчётов по движению товаров.

Систематическая сверка остатков на складе и ежедневное формирование отчётов по движению товара.

6. Взаимодействие с другими отделами:

Координация с менеджерами по продажам, кладовщиками, бухгалтерами для обеспечения корректного учёта.

Выявление причин расхождений и поиск «потерянных» товаров.

Требование к кандидату

Уверенное владение программой 1С. Кандидат должен уметь вводить данные из первичных документов (счетов-фактур, накладных, УПД) в систему, оформлять поступления и реализации, работать с справочниками товаров и контрагентов.

Работа с дополнительным ПО. Часто требуется умение пользоваться сканером для загрузки сканов документов, а также работать с терминалами сбора данных (ТСД).

Знание основ документооборота. Понимание, как правильно оформлять первичные документы, счета, акты, а также работать с электронным документооборотом (ЭДО), например, с системами «1С:Диадок» или СБИС.

Работа с маркировкой. Если компания работает с маркированными товарами («Честный ЗНАК»), оператор должен уметь сканировать коды DataMatrix и корректно отражать операции в 1С.

Работа с Excel. Умение применять формулы, сводные таблицы, функцию ВПР для анализа данных и сверки остатков.

Личностные качества :

Внимательность и аккуратность. Работа с первичными документами требует скрупулёзности, чтобы избежать ошибок в учёте.

Коммуникабельность. Оператор часто взаимодействует с клиентами, менеджерами, кладовщиками. Умение чётко и корректно доносить информацию — плюс.

Быстрая обучаемость. Способность оперативно осваивать новые функции 1С и бизнес-процессы.

Стрессоустойчивость. Работа с документами часто связана с дедлайнами и разрешением спорных ситуаций.

Ответственность. Сотрудник несёт ответственность за корректность данных в системе.