Офис-менеджер в клинику красоты и здоровья
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием задач? Хотите стать незаменимым человеком в команде профессионалов и внести свой вклад в безупречную работу клиники? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Организация и поддержание порядка в офисе, обеспечение бесперебойной работы административных процессов
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО): отправка, приём и подписание входящих документов
- Ведение маркировки товаров в системе «Честный знак»
- Создание заказов поставщикам, оформление поступления товаров и услуг
- Пересчёт товаров, сверка с 1С, материальная ответственность за склад
- Контроль сроков годности продукции
- Приёмка косметики и передача администратору по акту
- Проведение инвентаризаций (ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода и годовая)
- Взаимодействие с менеджером по работе с маркетплейсами
- Оперативная обработка срочных заказов
- Ответы на телефонные звонки и первичная коммуникация с клиентами
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
- Уверенное владение ПК, знание 1С и офисных программ
- Опыт работы с ЭДО и системами маркировки (например, «Честный знак»)
- Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с большим объёмом информации
- Готовность к материальной ответственности
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде
- Грамотная устная и письменная речь
Условия и преимущества:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
- Работа в современной клинике с дружной командой профессионалов
- Возможности для обучения и профессионального роста
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро
- Корпоративные скидки на услуги клиники
О компании Клиника косметологии 360|Cosmetology — это команда экспертов, которые создают новый стандарт сервиса в сфере красоты и здоровья. Мы ценим профессионализм, развитие и заботу о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности. Высшее образование/неоконченное высшее образование. Знание английского языка на среднем уровне будет, является преимуществом.
Умение работать с оргтехникой, знание программ MS Office, MS Excel. - Базовые знания делопроизводства, архива. - Навык пользования ИИ в профессиональный деятельности. -
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Высшее техническое образование (направление IT, сети, телеком, кибербез). Знания серверных ОС...
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя. Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность. Знание программы 1С Документооборот, MS...
Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Битрикс), умение работать с оргтехникой, системами электронного документооборота, знание 1С ДО будет...