Администратор офиса / Бизнес-ассистент

Компания ЭРС ГРУПП начала свою деятельность с 2010 года и успешно двигается вперед!

Мы предоставляем услуги по обслуживанию энергосистем предприятий горнодобывающего комплекса.

Ищем администратора в офис.

Что важно: уверенный Excel, самостоятельность и организованность.

Чем предстоит заниматься

• Готовите отчёты: таблицы, работа с данными

• Автоматизируете рутину

• Обновляете структуры компании и проектов

• Ведёте ЛНА, положения, должностные инструкции

• Оформляете кадры, договоры ГПХ, акты, архивируете

• Регистрируете корреспонденцию, готовите документы на подпись руководителю

• Организуете штабы, совещания, онлайн-конференции

• Ведёте журнал поручений: задачи, статусы, контроль сроков

• Собираете информацию с участков и площадок, ведёте справочники

• Планируете встречи руководителя, разбираете почту

• Встречаете гостей, следите за порядком в переговорных, оформляете пропуска

• Организуете рабочие места новым сотрудникам

• Ведёте чаты и группы, делаете рассылки и презентации

• Опыт административной / ассистентской работы от 1 года

• Уверенные Excel, Word, Outlook, PowerPoint

• Основы делопроизводства и кадрового учёта

• Самоорганизация, многозадачность, грамотная речь
  
  Будет плюсом:

• Опыт в строительной / проектной компании

• Работа в стабильной, крупной компании;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работ: 5/2 с 11.00 до 20:00;
• Наставничество;
• Гарантированный профессиональный рост и как следствие карьерный трек по специализации ИТР в течение 1 года работы в Компании;
• Место работы в шаговой доступности от ст. метро Павелецкая
• Работа только на полную занятость;
• Укажите уровень желаемого дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме.