Офис-менеджер (администратор офиса)

Работодатель:

Жоров Вадим

Зарплата:

90 000 - 100 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, улица Большая Полянка, 43с3

Привет!

Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.

Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.

Немного о нас

Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы, связанные с документами, финансами, государственными органами и жизнью в Израиле.

Чем предстоит заниматься

Заботиться о том, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы
Встречать клиентов и гостей, готовить переговорные и координировать встречи
Заказывать канцелярию, воду и другие офисные товары, общаться с поставщиками и курьерами
Готовить договоры и акты по готовым шаблонам, вносить записи в трудовые книжки сотрудников, вести реестры и следить за порядком в документах
Организовывать доставку документов клиентам
Принимать оплаты и вести простую кассовую отчётность по внутренним правилам
Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24
Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами

Вы нам подходите, если вы

Уже работали офис-менеджером, администратором или ассистентом
Уверенно пользуетесь компьютером, владеете Excel и гугл-документами
Грамотно пишете и внимательно работаете с документами и цифрами
Не теряетесь, когда задач становится много, и умеете определять, что нужно сделать в первую очередь
Ответственно относитесь к работе с деньгами и конфиденциальной информацией
Пунктуальны, организованны, любите порядок и таблички
Быстро включаетесь в новые задачи и не ждёте постоянных напоминаний

Опыт работы с кассой, договорами, ЭДО или Bitrix24 будет плюсом, но всему необходимому мы готовы научить.

Что предлагаем

Работу в международной консалтинговой компании
Уютный и современный офис в центре Москвы, в пяти минутах от метро «Полянка»
График 5/2, с 10:00 до 19:00
Конкурентная заработная плата
Обучение внутренним процессам и полноценную передачу дел на старте
Поддержку руководителя и коллег при погружении в финансовые и административные процедуры
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные
Поездки за границу для лучших сотрудников, масштабные корпоративы и гала-ужины со звёздами, маркетплейс корпоративных льгот (включая ДМС)
Команду, в которой ценят инициативу, открытое общение и чувство юмора

Как откликнуться

Пришлите резюме и напишите пару предложений о себе: какой у вас опыт и почему вам интересна эта работа.

Будем рады познакомиться!