Personal Assistant

Ищем сильного личного и бизнес-ассистента (Чикагская компания), который умеет самостоятельно доводить задачи до результата, а не просто выполнять отдельные поручения.

Главный принцип работы: если задача передана вам, о ней больше не нужно напоминать.

Что предстоит делать:

— решать личные и бизнес-задачи;

— звонить в магазины, клиники, школы, сервисы и подрядчикам;

— организовывать записи, бронирования, поездки и расписание;

— заказывать и возвращать товары, контролировать возвраты денежных средств;

— работать с документами, заказами и доставками;

— искать информацию, сравнивать варианты и давать краткий итог;

— вести переписку;

— контролировать дедлайны и незавершённые задачи;

— делать follow-up по текущим вопросам;

— напоминать другим участникам о договорённостях и сроках;

— выполнять личные поручения;

— периодически помогать с бизнес-операционкой.

Что важно:

— опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 2 лет;

— высокая скорость работы и ответственность;

— умение самостоятельно принимать простые решения;

— способность действовать без инструкции на каждый следующий шаг;

— умение не просто сообщить о проблеме, а предложить вариант решения;

— привычка перепроверять, что задача действительно выполнена;

— системность в ведении задач и follow-up;

— грамотная письменная речь;

— хороший английский язык;

— уверенная работа с ChatGPT, Google Docs / Sheets, Asana или аналогичными сервисами;

— умение быстро искать информацию и сравнивать варианты;

— аккуратность при работе с деньгами, заказами, возвратами и документами.

Условия:

✅ удалённая работа;

✅ график работы 5.2, суббота и воскресенье выходные дни;

✅ время работы с 15:00 до 24:00 по мск вр

✅ высокая доступность в течение рабочего дня;

✅ разнообразные личные и бизнес-задачи;

✅ заработная плата — 80 000 ₽;

✅ уровень ответственности и самостоятельности выше стандартной роли ассистента.

Ищем человека, которому можно передать задачу и быть уверенным, что он самостоятельно доведёт её до результата и вернётся уже с решением.