Специалист отдела документационного обеспечения управления

Зарплата:
100 000 - 100 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Волгоградский проспект, 58к4
Обязанности:
  • Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) — обязателен.
  • Оперативное отслеживание электронной почты, входящих сообщений в СЭД, работа с обращениями граждан.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений.
  • Рассылка документов по структурным подразделениям и ответственным лицам, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
  • Получение и отправка корреспонденции через отделения почтовой связи (выезды на почту).
  • Ведение архива: формирование, учёт, хранение и подготовка документов к передаче в архив.
  • Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА) по документообороту.
  • Контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений.
  • Ведение номенклатуры дел и обеспечение сохранности документов.
  • Консультирование работников по вопросам делопроизводства и работы в СЭД.
Требования:
  • Знание нормативной базы делопроизводства.
  • Уверенное владение ПК, офисными программами и СЭД.
  • Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
  • Опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Возможность найти подходы и не стандартные решения
  • Дружный коллектив, перспективы развития и обучения внутри учреждения;
  • Ждём Вас в нашей команде!

Похожие вакансии

Начинающий специалист
Агентство КИТ Консалт

Базовое образование, готовность к физической работе и обучению, ответственность и аккуратность. Если выбираете участок санитарной обработки — важно отсутствие боязни высоты...

100 000 - 110 000 руб.
Руководитель отдела продаж (сырьё)
МАС Альбион

Опыт работы на аналогичной позиции в сегменте В2В не менее 2х лет. Знание рынка полимерного сырья и...

250 000 руб.
Менеджер по продажам с ростом до руководителя отдела продаж в офис
Теплоэксперт

Высшее (неоконченное высшее) техническое образование. - Развитые коммуникативные навыки. - Аналитический склад ума. - Готовности учиться, ошибаться и брать ответственность за результат.

150 000 руб.
Специалист по бронированию (гостиница)
ЦДТ НА ЛЕНИНСКОМ

Высшее образование или учеба в вузе. Знание отельной сферы. Опыт работы с каналами продаж. Владение английским языком на уровне В...

80 000 руб.
Младший технический специалист
NiceRemMoscow

Внимательность. Сообразительность. Ответственность. Активность.

110 000 - 160 000 руб.