Руководитель отдела документооборота

Условия:

• график работы 5/2, 40 часов в неделю
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные

• место работы рядом с: м. «Коптево», «Водный стадион», «Лихоборы», «Петровско-Разумовская» (не гибридный график, только офис

Обязанности:

• Организация работы отдела;
• Контроль наличия и корректности оформления товарных накладных и иных документов, необходимых для оформления поставки;
• Обеспечение своевременного предоставления заявок для оплаты счетов;
• Контроль получения отсутствующих в бухгалтерии документов, оформляющих факт поступления товаров (приемки работ, услуг) от поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• Выпуск актов по расходным материалам на ремонт, приему благотворительного пожертвования от анонимного жертвователя;
• Составление реестров передачи документов в бухгалтерию;
• Контроль учета материальных ценностей хосписа;
• Внесение в базу хосписа сведения о поступившем товаре и товаре, переданном благополучателям хосписа (кросс-докинг);
• Ведение справочников;
• Проверка корректности интеграции данных между информационными системами;
• Инвентаризация ТМЦ ( оборудование) по базам у контрагента;
• Контроль подписания договоров и накладных у контрагента.

Требования:

• Знание 1С "УТ"
• Опыт работы с первичным документооборотом, ЭДО
• Опыт работы в системе Честный Знак