Помощник ГИПа / Администратор проектного отдела (делопроизводство и координация)

Компания ООО "АЛЬФА-ЭНЕРГО" основана в 2012 году и специализируется на строительстве, реконструкции, проектировании, поставке и монтаже инженерных систем.

За годы работы мы успешно реализовали более 300 проектов различной сложности, учитывая потребности промышленных, коммерческих и специальных объектов.

Мы выполняем работы на объектах промышленного, гражданского и специального назначения. Сотрудничаем с государственными и коммерческими структурами, имеем опыт работы на объектах культурного наследия и в центрах обработки данных (ЦОД).

Являемся членом саморегулируемых организаций и имеем специализированные лицензии.

Придерживаемся высоких стандартов качества во всех аспектах своей работы. С нами надёжно!

Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к результату.

В связи с расширением компании приглашаем в команду Технико-коммерческого инженера, пресейла по механическим системам.

Обязанности

• Административная поддержка ГИПа: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, подготовка материалов (повестки, презентации, справки), протоколирование и рассылка протоколов.
• Организация деловых мероприятий и подготовка к ним.
• Управление документооборотом: регистрация, учёт, маршрутизация входящих и исходящих документов, формирование дел и электронных архивов.
• Контроль сроков согласования и подписания документов, подготовка комплектов документации.
• Координация проектной команды: рассылка поручений, контроль исполнения, сбор отчётности, актуализация графиков и планов.
• Поддержание единой информационной среды проекта (СЭД, таск-трекеры).
• Информационная поддержка: поиск справочной информации, мониторинг изменений в нормативах, информирование участников о решениях и изменениях.
• Сбор, обработка и визуализация данных для отчётов руководству.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование (желательно ПГС / строительство / управление проектами).
• Опыт административной поддержки проектных команд от 2–3 лет.
• Уверенный Microsoft Office + опыт работы с СЭД (Directum, 1С:Документооборот, SharePoint).
• Базовые навыки работы с Jira / MS Project / Битрикс24 и т.п.
• Знание основ строительного законодательства и структуры проектной документации.
• Организованность, внимательность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата от 100 000 - 120 000 руб. (по итогам собеседования)
• Работа в офисе, м. Преображенская площадь, полный день, без командировок.
• Стабильная занятость и понятные процессы.

• Возможность профессионального развития в проектной сфере.
  

  Ждем именно Ваш отклик!