Специалист по документообороту

Мы — компания бухгалтерского сопровождения бизнеса. Работаем с несколькими клиентами, ведём их учёт и документы. Небольшой коллектив, устоявшиеся процессы, стабильный ритм работы.

Ищем человека, которому комфортно работать с документами изо дня в день: без постоянной смены задач, без необходимости продавать себя внутри команды, без требований проявлять инициативу там, где она не нужна. Если вы находите удовольствие в том, чтобы сделать всё аккуратно, правильно и в срок — вы именно тот, кто нам нужен.

Что предстоит делать

• Сканировать и оцифровывать бумажный архив — большой объём накопленных документов, которые нужно систематизировать и внести в базу. Это основная часть работы.
• Вести реестры и базы документов, поддерживать порядок в файловых системах.
• Запрашивать у клиентов недостающие документы и контролировать их поступление.
• Помогать бухгалтерам: вносить данные в 1С, проводить типовые операции по инструкции.
• Формировать пакеты документов в специализированных программах.

Кого мы ищем

• Человека, который способен долго работать с однотипными задачами и не теряет внимание — когда документов много, именно это важнее всего.
• Аккуратного и внимательного: документы — это зона, где ошибки имеют последствия.
• Уверенного пользователя ПК: Word, Excel, работа с файлами и папками на уровне уверенного пользователя.
• Человека, который доводит начатое до конца, не теряет задачи и не требует постоянного контроля.

Опыт работы в бухгалтерии или архиве — плюс, но не обязателен. Мы вводим в должность сами.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата.
• График 5/2, с 9:30 до 18:00, работа в офисе.
• Стабильная нагрузка: понятный круг задач, без авралов и постоянных изменений.
• ДМС после года работы в компании.
• Небольшой коллектив, спокойная рабочая обстановка.