Специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием/подготовка первичной документации на реализацию в электронном виде и на бумажном носителе, формирование заявок на проведение документов в 1С;
• Оприходование товаров от Поставщика и дальнейшая реализация Клиенту в 1С;
• Взаимодействие с контрагентами по истребованию/замене/исправлению документов, актов сверок;
• Подготовка коммерческих договоров, официальных писем, актов приёма-передачи, расчётных паспортов, универсальных передаточных документов (УПД), счетов на оплату.
• Регистрация входящих и исходящих документов в системе 1С: Документооборот,
  УПП (управление производственным предприятием), ERP, управленческий учёт;
• Отслеживание и загрузка документов в Контур Диадок;
• Организация и ведение архива документов;
• Контроль за соблюдением условий договоров, помощь клиентам в решении спорных
  моментов;
• Контроль оплаты поставщикам, перевозчикам (отсрочка/предоплата/график);
• Составление актов выполненных работ/услуг и обеспечение своевременной оплаты со стороны клиентов;
• Взаимодействие с транспортными компаниями, организация логистики;
• Выполнение поручений менеджеров по продажам в рамках обеспечения контрактов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное экономическое образование;
• Знание 1С Документооборот, 1С УПП, Управленческий учет, ERP, Диадок/Сбис;
• Уверенный пользователь Microsoft Office;
• Высокая степень внимательности и ответственности;
• Готовность работать с возражениями;
• Склонность к решению сложных технических задач, интерес к изучению новой номенклатуры;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;

Условия:

• Стабильная, надежная компания;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы - 5/2 с 08:00 до 17:00 или 09:00 до 18:00;
• Корпоративные мероприятия и поощрения от руководства Компании;
• Добровольно-медицинское страхование;
• Место работы: м. Сухаревская