Менеджер отдела закупок

Кто мы:

ООО «Гридем» — российский производитель beauty‑продуктов.

С 2011 года создаём и развиваем собственные бренды красоты и здоровья: BISOU, monolove, ORIATIQUE. Ежемесячный объём продаж — свыше 1 млн единиц продукции, федеральная дистрибуция, присутствие на всех ключевых маркетплейсах. В 2024–2025 гг. — №1 среди быстрорастущих брендов по версии «Золотое Яблоко» и ТОП-10 на Wildberries в категории ухода за телом.

О роли:

Это не просто «операционная закупка по заявкам». Нам нужен человек, который:

• закроет текущие задачи по обеспечению производства упаковкой, сырьём и материалами;
• наведёт порядок в процессах: отчётность, таблицы, чек-листы, база поставщиков;
• будет видеть узкие места в цепочке «закупка → производство → склад → логистика» и предлагать улучшения.

Вы станете связующим звеном между производством, складом, поставщиками и руководством. Каждое ваше решение должно влиять на сроки, себестоимость и стабильность поставок.

Это позиция для кандидата, который умеет работать самостоятельно, не боится рутины, но при этом хочет строить систему, а не просто «тушить пожары».

Что предстоит делать:

1. Операционная закупка

• Размещение заказов на сырьё, материалы, упаковку и готовую продукцию с контролем сроков поставки, стоимости и качества.
• Поиск упаковки, сырья и материалов для косметической продукции.
• Контроль текущих остатков, формирование заказов.
• Работа в 1С: создание заказов, приходов, перемещений, контроль статусов.
• Контроль доставки, логистического плеча и буферных сроков.
• Контроль оплат поставщикам: сверка статусов по счетам, отслеживание сроков оплаты, фиксация расхождений.

2. Документальное сопровождение

• Ведение документации: заказы, УПД, счета, акты.
• Обеспечение своевременной передачи документов, контроль подписания.
• Участие в подготовке и согласовании договоров.
• Понимание специфики документооборота с РФ и СНГ: требований к закрывающим документам, сроков передачи, особенностей взаимодействия с контрагентами в разных юрисдикциях.

3. Работа с поставщиками

• Управление взаимоотношениями с поставщиками: переписка, запросы, фиксация договорённостей.
• Ведение сводной базы поставщиков с условиями сотрудничества, сроками и особенностями работы.
• Улучшение условий работы с контрагентами: поиск альтернатив, сравнение предложений, согласование скидок, отсрочек, условий доставки и минимальных тиражей.
• Полное понимание закупочного цикла комплектующих: от заказа образцов и выкрасов до согласования, запуска тиража и получения эталона.

4. Претензионная работа

• Обработка претензий и работа с бракованной продукцией: фиксация дефектов, проведение выборочного контроля, подготовка актов.
• Согласование возвратов или компенсаций, контроль утилизации или допоставки.

5. Системная работа и аналитика

• Наведение порядка в процессах закупок: отчётность, таблицы, графики.
• Структурирование и оптимизация ежедневных задач отдела закупок.
• Создание понятных шаблонов и чек-листов.
• Оптимизация текущего документооборота и процессов в 1С.
• Мониторинг и отчётность: фиксация статусов заказов, отклонений по срокам и качеству, подготовка кратких сводок.
• Постоянный анализ: узкие места, сроки, остатки, потребности.
• Предложения по улучшению цепочки: закупка → производство → склад → логистика.

6. Внутреннее взаимодействие

• Взаимодействие с внутренними подразделениями: склад, логистика, продуктологи, ОТК.

Кого мы ищем:

• Опыт: от 1 года в закупках (желательно производство / косметика / FMCG).
• Материалы: практический опыт с упаковкой и производственными материалами — тара, укупорка, сырьё, этикетки, коробки.
• Упаковка от макета: опыт заказа упаковки от макета до эталона.
• SKU: опыт работы с более чем 500 SKU.
• Инструменты: уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР) и 1С (заказы, справочники, статусы).
• Документооборот: понимание специфики РФ и СНГ — оформление, сроки, закрывающие документы.
• Сроки: умение выстраивать календарные цепочки поставок с учётом логистики и буферных сроков.
• Внимательность: точность в спецификациях и ТЗ, проверка данных в разных документах.
• Переговоры: коммерческое мышление, стрессоустойчивость, партнёрский тон.
• Личные качества: системное мышление, ответственность, скорость, самостоятельность, аккуратность в данных.
• Плюс: опыт работы с производственными площадками.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство с первого дня и полностью белая, своевременная заработная плата.
• Мотивация: Прозрачная система бонусов по результатам выполнения KPI.
• Забота о здоровье: Пакет ДМС после прохождения испытательного срока.
• Комфорт: Гибкий формат работы (в зависимости от роли), современное рабочее пространство в пешей доступности от метро с зоной отдыха, кофе и неформальными активностями (включая Pet’s Day).
• Приятные бонусы: Существенные корпоративные скидки на продукцию компании (BISOU, monolove, ORIATIQUE).
• Если вы готовы развивать сильные бьюти-бренды и растить их продажи в e-com оставляйте свой отклик. Будем рады познакомиться!