Ивент-координатор / Организатор мероприятий

📍 О компании

Павел Раков — один из самых известных психологов в России:

• 2+ млн подписчиков в соцсетях
• 15 изданных книг
• выступления на Первом канале и РБК
• за 10+ лет — более 50 000 клиентов, прошедших обучение

Мы — команда Института практической психологии Павла Ракова.

Занимаемся обучением, трансформационными программами и масштабными офлайн-тренингами. У нас лицензия и дипломы ДПО, сильная команда и человечная корпоративная культура.

🌟 Кого мы ищем

Наш генеральный директор Ксения ищет сильного организатора, который сможет взять на себя подготовку и сопровождение офлайн-мероприятий Института: от планирования и работы с подрядчиками до координации команды непосредственно на площадке.

Нам нужен не просто человек, который выполняет готовое ТЗ, а тот, кто умеет самостоятельно увидеть, что необходимо сделать, собрать всё в единую систему и довести мероприятие до результата без постоянного контроля руководителя.

Ты подойдёшь, если умеешь держать множество задач под контролем, не боишься коммуникаций и любишь, когда всё вокруг организовано — и при этом с человеческим лицом 😌

🚀 Что предстоит делать:

— организовывать и координировать офлайн-мероприятия Института в Москве и Московской области;
— составлять планы подготовки, тайминги и чек-листы, контролировать дедлайны;
— взаимодействовать с площадками, подрядчиками, техническими специалистами;
— собирать предложения и сметы, контролировать расходы в рамках согласованного бюджета;
— организовывать логистику, оборудование, материалы, печатную продукцию и другие составляющие мероприятия;
— взаимодействовать с участниками, спикерами и командой по организационным вопросам;
— контролировать готовность площадки перед стартом;
— координировать команду и подрядчиков непосредственно в дни проведения мероприятий;
— оперативно решать возникающие на площадке вопросы и форс-мажоры;
— после мероприятия собирать документы, результаты и закрывать организационные задачи.

💡 Что важно:

• умеешь самостоятельно решать вопросы «на месте», без постоянных согласований;
• сильные коммуникативные навыки и организаторская жилка;

• держать под контролем большое количество деталей и ничего не терять;

• обладать сильными коммуникативными и организаторскими навыками;

• спокойно работать в условиях форс-мажоров и быстро принимать решения;

• быть готовым лично присутствовать на площадке в дни мероприятий.

📈 Что предлагаем

• гибридный формат, адекватную загрузку (~6 часов в день);

• тёплую команду и руководителя, с которым комфортно работать;

• адекватную обратную связь и поддержку.

❤️ Немного по-человечески

Мы ищем не человека, которому нужно каждый день выдавать список поручений.

Нам нужен тот, кому нравится создавать порядок из хаоса, держать всё под контролем и доводить задачи до результата.

Человек, который на вопрос «У нас возникла проблема, что делать?» отвечает не «Не знаю», а: «Есть три варианта решения — предлагаю сделать вот так».

Если тебе комфортно брать ответственность, ты не теряешься, когда одновременно происходит десять вещей, и тебе нравится видеть результат своей работы в виде отлично организованного мероприятия — будем рады познакомиться 💫

Хочешь стать частью команды Павла Ракова - откликайся прямо здесь на hh!

В сопроводительном письме коротко расскажи, с какими задачами по организации мероприятий ты уже справлялся(-ась).