Специалист по учебно-организационной работе

Обязанности:

• Сопровождать процессы обучающихся: консультировать по организационным вопросам, обрабатывать заявления и обращения, оформлять переводы, восстановления, отчисления и другие изменения статуса, актуализировать сведения о контингенте.
• Оформлять договоры при переводе и восстановлении, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, акты об оказании платных образовательных услуг, документы на стипендии и материальную поддержку.
• Готовить проекты приказов, распоряжений, служебных записок, ведомостей и справок; регистрировать документы, контролировать сроки согласования, вести реестры и отчётность.
• Взаимодействовать с руководителями образовательных программ, преподавателями, финансовыми и другими подразделениями МАИ.
• Работать в информационных системах МАИ, включая 1С и Bitrix.
• Участвовать в улучшении и цифровизации процессов деканата; соблюдать локальные нормативные акты и требования к обработке персональных данных.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в бюджетной организации от 2 лет, опыт работы в вузе является преимуществом
• Ответственность, обучаемость, исполнительность, активность и инициативность; развитые навыки коммуникации, переговоров и лидерские качества — преимущество
• Знание принципов документооборота бюджетной организации в сфере образования и нормативной документации по обучению. Знание нормативного регулирования образовательной деятельности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (5/2); возможно гибкое начало рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00 по согласованию)
• Основное место работы.
• Оформление по ТК РФ; обучение и повышение квалификации за счёт работодателя; возможны премии по результатам работы.