Администратор

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит общаться и хочет развиваться в гражданской авиации!

Ты мечтаешь стать частью команды, которая подтверждает воздушные суда типовой конструкции? Хочешь быть связующим звеном между заказчиками и экспертами, а также администрировать важные процессы? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

Общение с заказчиками: консультации, сопровождение, ответы на вопросы, поддержка на всех этапах работы

Тесная связка с бухгалтером

Прямое общение с группой экспертов (авиационных инженеров)

• Администрирование процессов: организация документооборота, контроль сроков, координация взаимодействия между отделами
• Работа с документами , в том числе в ЭДО
• Работа в 1С бухгалтерии выписка счетов, создание карточек контрагентов
• Ведение базы клиентов и актуализация информации
• Составление шаблонных договоров , контроля их исполнения и оплаты, дебиторской задолженности
• Помощь в подготовке и оформлении документов
• Участие в решении нестандартных ситуаций и поиске оптимальных решений для заказчиком и команды
• Регистрация воздушных судов, бортовых радиостанций
• Предполагаются поездки по Москве (в МТУ и ФАВТ)
• Что важно для успеха:
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение быстро находить общий язык с разными людьми
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Готовность учиться новому и осваивать специфику авиационной сферы
• Виртуозное владение базовыми офисными программами (Word, Excel, PDF)
• Отправка и получение писем по почте/СДЭК
• Мобильность (самое главное качество нашей компании), а также умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы в авиации не требуется — всему научим! Главное быть открытым и иметь базовые навыки работы с клиентами
• Никакого холодного и горячего поиска клиентов не предполагается
• Условия и преимущества:

Гибридный формат работы: часть времени в офисе, часть — удалённо

• График 5/2, рабочий день — 8 часов
• Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
• Дружная команда и поддержка наставника
• О компании — мы команда профессионалов, которая занимается подтверждением воздушных судов типовой конструкции, а также работает в сфере разных авиа услуг. Наши клиенты — ведущие представители авиационной отрасли. Мы ценим инициативу, открытость и желание развиваться. Присоединяйся и стань частью будущего авиации!