Офис-менеджер

Функциональные обязанности

• Документооборот (Регистрация входящих и исходящих документов, Взаимодействие с курьерскими службами, помощь сотрудникам в оформлении документов);
• Тревел поддержка (такси/мобильная связь/билеты);
• Помощь в подготовке к внутренним мероприятиям (организация кофе-брейков, подготовка учебного класса);
• Помощь в организации встреч посетителей, подача чая/кофе;
• Контроль за переговорными комнатами (контроль бронирования, чистоты, наличием всего необходимого);
• Мониторинг, поддержание и закупка необходимого количества канцелярии, продуктов (чай/кофе), хоз. товаров, необходимых для поддержания деятельности офиса (заказ, заведение заявок на расход, отражения поступления и списание)
• Уход за цветами;
• Обслуживание кофемашины/посудомойки;
• Контроль уборки помещений;
• Взаимодействие с управляющей компанией, создание заявок на обслуживание.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года;
• Вежливость, понимание делового этикета;
• Способность к работе в условиях многозадачности;
• Исполнительность, готовность оказывать помощь;
• Экстравертность.

Условия

• Оформление согласно ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• График работы 5/2 пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. - с 9.00 до 17.00;
• Забота о сотрудниках и их здоровье: корпоративные условия ДМС, так же в офисе ведёт приём дежурный терапевт;
• Коллектив, который помогает в изучении всех бизнес-процессов;
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.