В группу компаний требуется ассистент руководителя.
- Полная организационная и административная поддержка бизнес-процессов
- Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, клиентами
- Финансовый контроль: бюджетирование, отчетность, оптимизация расходов
- Управление командой, решение оперативных задач
- Организация мероприятий
- Контроль и учет всех поручений, поставленных на исполнение в письменной и устной формах, напоминание о встречах и дедлайнах
- Ведение делопроизводства: подготовка и согласование договоров, контроль их подписания и исполнения.
- Высокая степень самостоятельности, ответственности и самоорганизованности, умение принимать решения самостоятельно.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Ведение табеля рабочего дня сотрудников
- Работа в программах: Bitrix24, 1С, Гугл-таблицы
- Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей
- Проведение письменных и устных переговоров с заказчиком, участие в согласовании условий договоров и дополнительных соглашений, урегулирование протоколов разногласий.
- Подготовка должностных инструкций, регламентов и контроль их соблюдения.
- По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений
Условия:
- Оклад + премия. Заработная плата ВСЯ белая со всеми начислениями. Все условия вносятся в трудовой договор.
- Испытательный срок - 3 месяца. На испытательном сроке условия по режиму и оплате труда идентичны периоду после испытательного срока - мы сразу даем полные условия, а испытательный срок служит исключительно для того, чтобы проверить уровень компетенций и знаний. Трудовой договор заключается с первого рабочего дня.
- Работа в офисе около м. Волжская
- Занятость ПОЛНАЯ.
Требования:
- Умение структурировать большой объем информации.
- Умение собирать однотипные данные в таблицы.
- Умение пользоваться сложными формулами в Гугл таблицах будет Вашим плюсом.
- Умение не забывать о задачах, поставленных как письменно,так и устно
Отклики на вакансию изучаются один раз в день. В отклике обязательно указание на свой опыт работы.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности от 3-х месяцев в сетевых магазинах одежды. Высокий уровень эмпатии, культуры общения, сервиса.
Для иностранных специалистов обязательно наличие патента в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством. Опыт работы от 2 лет на руководящей должности...
Готовность проходить обучение по видео-лекциям и учебникам, готовность к изучению профессиональной литературы. Опыт управления или координации работы команды не...
Мотивирован на ДОХОД ОТ 250 ТЫСЯЧ. Знает, чего хочет от жизни и ценит время. Готов к интенсивному обучению и быстрому...
Опыт успешного управления командами от 1 года на позициях: директор магазина, администратор магазина, заместитель директора, старший продавец, старший кассир, менеджер...