Главный специалист в отдел аспирантуры

Обязанности:

• Корректировка учебных планов, согласование с деканами;
• Проверка образовательных программ, учебных планов, рабочих программ дисциплин (модулей), программ практик на соответствие нормативным документам;
• Изучение и анализ действующих нормативных актов и положений, опубликованных в образовательной сфере, для обеспечения соответствия новых разработок законодательству.
• Актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих процессы и процедуры, связанные с образовательной деятельностью, научной работой и административным управлением.
• Ведение индивидуальных планов и контроля научной работы аспирантов. Учёт выполнения этапов подготовки диссертации, контроль сроков сдачи отчётов и промежуточных результатов, взаимодействие с научными руководителями, актуализация данных в учётных системах.
• Организация кандидатских экзаменов и промежуточной аттестации. Составление графиков, уведомление комиссий и аспирантов, подготовка комплектов документов, ведение протоколов, оформление ведомостей и проектов приказов по результатам.
• Работа со стипендиальным обеспечением и иными выплатами. Формирование списков на назначение стипендий.
• Архивирование документов в соответствии с требованиями, обеспечение конфиденциальности персональных данных.
• Подготовка отчётности и аналитических материалов. Формирование ежемесячных, квартальных и годовых отчётов по работе аспирантуры, сбор статистики по контингенту, успеваемости и защитам, подготовка справок по запросам руководства.
• Консультирование аспирантов и сотрудников. Разъяснение нормативных требований, порядка оформления документов, сроков и процедур; ответы на обращения, помощь в подготовке комплектов документов для разных процедур (перевод, прикрепление, сдача экзаменов и т. п.).
• Участие в подготовке проектов приказов, положений, инструкций по работе с аспирантами.

Требования к образованию:

• Высшее образование;
• Опыт работы в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования не менее3-х лет;
• Знание законодательства в системе образования при реализации программ высшего образования;
• Уверенный пользователь ПК;
• Приветствуется умение работать в «1С: Университет ПРОФ»
• Грамотная письменная и устная речь;
• Коммуникабельность, дружелюбие, организованность.

Условия работы:

График работы:

9.00 — 18.00 (полный рабочий день)

Метро: Авиамоторная

Тип занятости: полная

Знание языков: не требуется