Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера в небольшой профессиональный коллектив инжиниринговой компании. Эта позиция — отличный старт для тех, кто делает первые шаги в профессии и хочет совмещать работу с обучением. Мы предлагаем не просто работу, а возможность профессионального роста: вы сможете освоить смежные направления (бухгалтерия, кадры, финансы) и войти в кадровый резерв административно-финансового блока. Мы готовы делиться опытом и поддерживать ваше развитие.
Обязанности:
· Работа с документами: оцифровка (сканирование), формирование электронного и бумажного архива (договорная и первичная бухгалтерская документация), регистрация и передача на согласование через бизнес-процессы на портале компании, передача внутренних документов по цепочке согласования, подписание у генерального директора.
· Деловая переписка: составление и отправка писем заказчикам и подрядчикам, работа с входящей/исходящей документацией, анализ общего почтового ящика, пересылка сообщений заинтересованным лицам, отправка исходящих писем, приём телефонных звонков.
· Административная поддержка: заказ канцтоваров и хозтоваров, заведение заявок на оплату в 1С (аренда, парковка, пропуска, связь и пр.), контроль сроков оплаты, взаимодействие с арендодателями и поставщиками, контроль работы уборщиков.
· Тревел-поддержка: заведение командировок в 1С, заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц.
· Работа с порталом: ведение ленты информационных сообщений.
· Приём гостей, организация кофе-брейков, выполнение поручений руководителя.
Требования:
· Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое, бухгалтерское, управление персоналом, техническое) — можно в процессе получения.
· Уверенное владение MS Word, базовые знания 1С.
· Знание правил документооборота и составления договоров.
· Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.
· Будет преимуществом: знание основ кадрового и бухгалтерского делопроизводства, опыт работы с Битрикс, ЭДО, уверенное владение 1С.
Условия:
· График работы: с 10:00 до 18:00 (7-часовой рабочий день). Возможность брать учебные отпуска.
· Современный офисный центр в шаговой доступности от метро Автозаводская.
· Небольшой, доброжелательный коллектив, готовый делиться опытом.
· Возможность развивать навыки в области бухгалтерии и управления персоналом, включение в кадровый резерв административно-финансового блока.
· Стабильная заработная плата.
Похожие вакансии
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опыт работы с документами (договорами) или базовое юридическое образование будет весомым преимуществом.
Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office. Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность. Умение работать с бухгалтерскими...