Личный помощник основателя/Mobile Executive Assistant

О компании

GSF - занимается расчётами по внешнеторговым контрактам, обеспечиваем проведение международных платежей и документальное сопровождение сделок.

Компания развивается и сейчас формирует команду для дальнейшего роста.

Ищем личного мобильного помощника основателя - человека, который будет рядом с основателем, заранее видеть задачи, организовывать день и поездки, контролировать поручения и доводить их до результата.

Помощник является связующим звеном между основателем и бизнес-помощником: фиксирует и структурирует поручения основателя, передаёт бизнес-задачи с необходимым контекстом и контролирует их принятие и исполнение.

Чем предстоит заниматься:

-Сопровождать основателя в поездках продолжительностью до 1 месяца, в том числе международных.
-Организовывать перелёты, проживание, трансферы, документы, маршруты и оперативно решать возникающие вопросы.
-Заранее готовить расписание, встречи, материалы и всё необходимое на день.
-Принимать и структурировать устные поручения, передавать бизнес-задачи бизнес-помощнику и контролировать их исполнение.
-Решать личные и бытовые вопросы: покупки, бронирования, документы, доставка и личная логистика.
-Сопровождать и представлять на деловых и VIP-встречах.
-Вести учёт расходов и документов.

Что важно:

-Опыт работы личным или Executive Assistant у собственника/первого лица.
-Опыт организации сложных поездок и самостоятельной travel-логистики.
-Готовность регулярно перемещаться между Москвой, Махачкалой, Дубаем, Бишкеком и другими странами.
-Грамотная речь, хороший деловой этикет и тактичность.
-Ответственность, внимательность, конфиденциальность и финансовая аккуратность.
-Умение спокойно работать в условиях изменений и самостоятельно находить решения.
-Умение соблюдать личные границы руководителя и границы своих полномочий.

Продвинутое владение ИИ - обязательное требование.

Нужно уметь использовать ИИ в работе с голосовыми сообщениями, документами и встречами, структурировать информацию, работать с базами знаний и автоматизацией, проверять результаты ИИ и соблюдать конфиденциальность данных.

Простого использования ChatGPT недостаточно.

Английский желательно C1.

Условия:

-Основные локации: Москва, Махачкала, Дубай, Бишкек.
-До 1 месяца возможна работа за границей.
-Проживание и командировочные расходы оплачивает работодатель.
-Возможны поездки в Европу, Великобританию, США, Малайзию и другие страны.
-Уровень дохода и график обсуждаем с подходящим кандидатом.