Специалист по документообороту и административной поддержке

Ваши задачи:

• Полный цикл работы с первичной документацией: формирование договоров, выставление счетов, подготовка ТТН и УПД (в среднем это не более 3-х договоров в день);
• Взаимодействие с бухгалтерией: запрос реализации , контроль своевременного закрытия "первички" (в среднем 1-2 отгрузки в день);
• Коммуникация с контрагентами: согласование документов с конечными клиентами/лизинговыми компаниями и нашими поставщиками (7 основных поставщиков) , решение оперативных вопросов с перевозчиками в случае доставок;
• Поддержка внутренних подразделений (отдел продаж, склад): заказ воды и канцелярии (не чаще 1 раза месяц);
• Работа в 1С (внесение контрагентов, формирование печатных форм);
• Разовые задачи по взаимодействию с Почтой России (отправка писем/документов );
• Выполнение административных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года (вы понимаете разницу между счетом и УПД, знаете, что такое ТТН и зачем она нужна);
• Опыт работы в 1С (любой конфигурации);
• Грамотная устная и письменная речь, умение вежливо, но настойчиво вести диалог с контрагентами и коллегами;
• Высокая внимательность к цифрам

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью «белая» заработная плата от 90.000 руб. на руки в зависимости от опыта кандидата;
• Стабильный график 5/2 с 09:00 до 18:00. Мы ценим work-life balance и не приветствуем регулярные переработки;
• Бесплатная охраняемая парковка для личного автомобиля на территории;
• Понятный трек профессионального роста: через 3 месяца — пересмотр задач, через 6 месяцев — возможность расширения функц ионала и пересмотра дохода по результатам работы;
• Дружный коллектив без жесткой иерархии ;