Офис-менеджер

ТехВилл – IT-компания и партнёр ВкусВилл по развитию цифровых решений.

Мы отвечаем за разработку мобильных и web- приложений, автоматизацию бизнес-процессов, искусственный интеллект, devops, инфобез ВкусВилла.

Нашими решениями пользуется свыше 1 000 000 клиентов и сотрудников ВкусВилла.

На данный момент мы находимся в поиске Офис-менеджера в наш офис в Строгино.

!!! Вакансия предполагает выполнение ТЗ !!!

Обязанности:

• ​​​Создает в программе 1С документы: счета на оплату, реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг, контролирует, оплату счетов и отправку расчетных документов контрагентам;
• Сбор, аналитика статистических данных и отчетов для нужд компании и заказчиков;
• Прием и обработка звонков;
• Подготавливает и оформляет деловую корреспонденцию, внутреннюю документацию;
• Регистрирует входящую от внешних источников корреспонденцию, распределяет и отправляет её по адресатам внутри компании;
• Отправляет контрагентам посредством Почты России или курьерскими службами оригиналы документов;
• Ведет склад, проводит его периодическую инвентаризацию;
• Обрабатывает подписанные контрагентами документы, сканирует их и готовит к отправке в архив;
• Ведет архив сканированных документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, вызов курьера для коллег), клинингом, управляющей компанией БП;
• Осуществляет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, и прочее).

• Гибридный формат (1-2 дня - офис, 3-4 - удаленка) в офисе в Строгино по адресу: 123592, г. Москва, улица Кулакова, д. 20, корп.1, эт. 11;
• Опыт работы офис-менеджером, желательно в IT компании;
• Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с большим объёмом данных, анализировать информацию и стратегически мыслить;
• Внимание к деталям, энергичность, организованность, открытость;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.

Офис-менеджер должен знать:

• Распоряжения, приказы, внутренние нормативные документы, ЛНА организации;
• Организацию документооборота по организации;
• Правила оформления документов, порядок ведения деловой документации;
• Порядок заключения договоров;
• Принципы построения организационной структуры;
• Правила пользования оргтехникой;
• Принципы работы с электронной почтой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие».

• ​​​​Работа в аккредитованной IT-компании.
• Гибридный формат работы.
• Официальное оформление с первого дня работы и поддержка куратора во время адаптации.
• Прозрачная система развития: понятные грейды, внутреннее и внешнее обучение, индивидуальные планы развития и матрицы компетенций.
• Экологичная культура и адекватные руководители.
• Компенсация затрат на медицинские услуги, ментальное благополучие, спорт, тимбилдинги и использование AI-помощников.
• Бонус 15% с покупок во ВкусВилл.
• Социальная ответственность: поощряем донорство, оказываем материальную помощь при рождении ребёнка.
• Партнерская программа «Зелёный свет»: за рекомендации знакомых специалистов можно получить до 50 000 руб.