- Осуществлять работу в системе московского электронного документооборота (МосЭДО).
- Регистрация входящих, исходящих документов.
- Регистрация внутренних документов.
- Обрабатывать информацию, поступающую на официальные электронные адреса Музея Москвы.
- Осуществлять прием корреспонденции от организаций.
- Получать и отправлять корреспонденцию через почтовое отделение.
- Осуществлять работу по возвращенной почтовой корреспонденции.
- Вести реестр исходящей корреспонденции для отправки через почтовое отделение, в т.ч ежемесячно составлять отчеты по использованию денежных средств, предоставление отчетов с копиями квитанций в бухгалтерию.
- Вести контрольно-справочную работу по зарегистрированным документам.
- Осуществлять контроль по поручениям генерального директора.
- Формировать и рассылать исполнителям справки по неисполненным контрольным поручениям генерального директора.
- Рассматривать, считывать на предмет орфографии, лексического единообразия и соответствия резолюции генерального директора и вышестоящего органа исполнительной власти проекты исходящих документов.
- Рассматривать, считывать и подготавливать на подпись генеральному директору проекты организационно-распорядительных документов.
- Осуществлять ведение реестров и журналов учета документов.
- Осуществлять подготовку документов на подпись генеральному директору: проверка правильности комплектования документов, наличия необходимых согласований.
- Оказывать методическую помощь работникам по вопросам правильности оформления документов, подготовки ответов и исполнения поручений генерального директора и пр.
- Составлять отчетность в рамках своей компетенции.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- Выполнять служебные поручения руководителя.
- Соблюдать требования о неразглашении сведений конфиденциального характера (коммерческая тайна, служебная тайна, персональные данные).
- Релевантный опыт работы.
- Знание систем МосЭДО.
- Опыт работы в органах исполнительной власти города Москвы, в государственных бюджетных/казенных учреждениях города Москвы.
- Опытный пользователь Microsoft Office, оргтехники.
- Ответственность, неконфликтность, исполнительность, высокий уровень грамотности.
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), больничный лист.
- Стабильная заработная плата.
- Работа в дружном коллективе.
- График работы с 9.30 до 18.00 (5/2, 40 - часовая рабочая неделя).
Похожие вакансии
Опыт работы в розничной сети или крупной оптовой компании в группе non-food. Опыт работы с импортом (Китай), СТМ.
Опыт работы администратором/старшим по смене. Нацеленность на результат. Обеспечение высокого уровня сервиса, готовность к личным продажам. Знание основных коммерческих...
Высшее профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика). Опыт работы главным бухгалтером от 6 лет, преимущественно в сетевых компаниях или компаниях прямых...
Среднее профессиональное образование и свидетельство об аккредитации специалиста по специальности «Сестринское дело». Опыт в должности старшей медицинской сестры не менее...
Высшее профильное образование (бухгалтерский учет, экономика). Аналитический и рациональный подход к решению вопросов на стыке бухгалтерии и управленческого учета.