Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера
Предстоящие задачи:
- приём и распределение звонков;
- работа с почтовыми службами;
- поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
- работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
- помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
- подготовка документов по шаблонам;
- отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
- коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.
Обязательные требования:
- опыт работы с первичной бух. документацией и подготовкой договоров обязателен;
- организованность, ответственность, готовность к работе с большим объемом информации;
- грамотная речь, внимательность, усидчивость;
- продвинутый пользователь Power Point, Word, Excel, Outlook.
Условия:
Время работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
- оформление согласно ТК РФ;
- «белая» заработная плата;
- офис ст. м. Цветной Бульвар;
- возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года. Знание систем ЭДО. Готовность к интенсивной работе, многозадачности, большому объёму...
Высшее образование. Опытный пользователь ПК. Умение обрабатывать большое количество информации. Грамотная письменная и устная речь. Активная жизненная позиция.
Уверенное владение MS Office и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь, умение чётко доносить информацию. Самоорганизация, самостоятельность и чёткость...
Наш офис — это место, где кипит работа и рождаются крутые идеи. Имеешь высшее образование и обладаешь опытом от 6 месяцев...
Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера или секретаря. Грамотная устная и письменная речь. Знание офисных программ (MS...