Специалист по работе с клиентами (документооборот)

Рекламное агентство Вайтел ищет специалиста по работе с клиентами (документооборот)

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка заявок от Клиента. Примерный объем СМИ в работе около 110-120 шт. ежемесячно;
• Деловая переписка и коммуникация с Клиентом/подрядчиками (СМИ). Сопровождение размещений материалов в СМИ на каждом этапе работы;
• Запрос и сбор полного пакета документов (договор, приложение/медиаплан, первичные бухгалтерские документы) от подрядчиков;
• Прием и обработка входящих документов подрядчиков (СМИ). Согласование и передача счетов в бухгалтерию для оплаты.
• Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам (СМИ);
• Контроль своевременного возврата оригиналов первичных документов от подрядчиков;
• Рассылка и контроль размещения пресс-материалов в редакциях СМИ по предоставленному медиаплану Клиента. 2-3 рассылки пресс-релизов еженедельно;
• Сбор данных и предоставление отчета Клиенту о рассылке по форме медиаплана;
• Проверка пометки «о рекламе» в размещенных материалах СМИ.
• Контроль количества выходов новостей /ссылок на материалы в формате план/факт за месяц по каждому СМИ по заявке Клиента.
• Контроль типа публикаций и маркировки о рекламе «да»/»нет»;

• Проверка общего медиаплана с публикациями всех СМИ по заявкам Клиента за месяц;
• Подготовка и согласование ежемесячных отчетов публикаций с Клиентом.
• Документальное закрытие отчетного периода с Клиентом.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами обязателен;
• Желательно опыт работы в медиа-компаниях;
• Желательно, но не обязательно Знание требований статьи 18.2 Федерального закона №38-ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006;
• Желательно, но необязательно опыт в работе с ОРД/ЕРИР приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника);
• Ответственность, грамотная речь и письмо, внимательность, усидчивость, доброжелательность и проактивность;
• Умение эффективно работать с большим объемом информации.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График 5/2: понедельник-пятница с 9:00 до 19:00 (возможна корректировка после испытательного срока);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Интересная работа в дружном коллективе;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро;
• Подчинение руководителю отдела документооборота;
• Чай, кофе.