Персональный ассистент ТОП-менеджера крупной страховой группы

Руководитель - ТОП менеджер крупной страховой группы с опытом более 15 лет. Она управляет командой 80+ человек и отвечает за финансовую отчётность и крупные трансформационные проекты.

У руководителя насыщенный график: рабочие задачи постоянно пересекаются с личными и бытовыми вопросами. Поэтому она ищет отдельного персонального ассистента, которому сможет доверить конфиденциальную информацию, финансы и повседневные дела.

Главная задача ассистента: сделать так, чтобы руководитель не тратила внимание на еду, одежду, бытовые задачи и рутинные рабочие вопросы. Нужен человек, который самостоятельно доводит задачи до результата, вовремя сообщает о статусе, замечает новые зоны помощи и создаёт вокруг руководителя понятный и предсказуемый порядок.

Распределение задач: 80% личные / 20% бизнес.
__________________________________________________

Примеры задач

🏠 Личные и бытовые вопросы:

• Организовывать питание: выбирать и заказывать еду, принимать доставку, при необходимости найти повара и координировать его работу.

• Передавать и забирать вещи из ателье и химчистки, организовывать обслуживание автомобиля.

• Координировать домработницу и подрядчиков: вызвать мастера, принять его дома и проконтролировать результат.

• Встречать курьеров и принимать посылки в офисе или дома.

⚡ Ситуативные поручения:

• Решать нестандартные вопросы под ключ: например, связаться с авиакомпанией, если ребёнок опоздал на пересадку.

• Работать с документами и онлайн-сервисами: например, подать подготовленный иск в управляющую компанию или решить вопрос через «Госуслуги».

• Помогать с вопросами, связанными с ребёнком: изучать образовательные траектории и разбираться с поступлением.

💼 Рабочие задачи:

• Вести календарь руководителя, предупреждать конфликты и накладки.

• Собирать информацию у сотрудников и контролировать прохождение опросов и оценок.

• Решать несложные технические вопросы: например, найти новый сервер и организовать перенос Telegram-бота.

• В конце дня присылать короткий отчёт по выполненным задачам.

____________________________________________________________________________

Тебе будет комфортно работать, если ты

• Имеешь от 2-3 лет опыта персональным ассистентом и работал с личными и бытовыми поручениями.

• Умеешь самостоятельно координировать подрядчиков, вести календарь и контролировать задачи до результата.

• Не ждёшь подробных инструкций: уточняешь необходимое, разбираешься в вопросе и предлагаешь решение.

• Легко переключаешься между календарём, доставками, документами, бытовыми и техническими задачами.

• Бережно работаешь с личной, корпоративной и финансовой информацией и соблюдаешь конфиденциальность.

• Digital native: уверенно пользуешься офисными программами, таск-трекерами и AI-инструментами.

• Имеешь водительские права и опыт вождения - это будет преимуществом.

_________________________________________________________________________________________

Условия

• Зарплата: до 200 000 рублей gross при полной занятости.

• Основной график: 5/2, ориентировочно с 10:30 до 19:00.

• ⭐️ Альтернативный график: 3-4 рабочих дня в неделю, оплата 150 000-170 000 рублей gross.

• Доступность: в редких случаях потребуется прийти раньше, задержаться или подключиться в выходной. Работа в выходной компенсируется отгулом.

• Формат: преимущественно офлайн, офис в Крылатском. Отдельные задачи важно решать дома у руководителя. И часть задач можно закрывать полностью удалённо.

• Оформление: частичное оформление по трудовому договору.

• Отпуск: стандартный оплачиваемый. Желательно согласовывать основные даты с отпуском графиком отпусков руководителя.

• Бонусы и льготы: базовый ДМС с первого дня и кафетерий льгот. Можно выбрать расширенный ДМС со стоматологией, страхование для поездок за рубеж или расширенное страхование от несчастного случая.

• Работая с руководителем, ты получишь высокий уровень доверия и самостоятельности, а также спокойную и рациональную коммуникацию.

Больше вакансий в профиле компании.