Личный ассистент

Мы ищем личного ассистента в семью директора для долгосрочного сотрудничества (Family Office).

Ищем человека, который умеет брать ответственность, держать под контролем одновременно бытовые, организационные и проектные процессы, быстро ориентироваться в задачах и создавать ощущение порядка в динамичном ритме жизни.

Это роль для человека с высоким уровнем вовлечённости, самостоятельности и развитым чувством сервиса.

Зоны ответственности:

• Подбор и координация домашнего персонала: няня, водитель, помощница по дому и др.
• Поиск, проверка и взаимодействие с внешними специалистами: врачи, массажисты, travel-агенты, барбершопы и др.
• Выполнение личных поручений: бронирование ресторанов, покупка билетов, организация досуга, продажа вещей и другие бытовые задачи.
• Наличие водительского удостоверения категории B и готовность периодически выполнять поручения, связанные с автомобилем руководителя (мойка, сервисное обслуживание, заправка и т.д.).
• Взаимодействие с детьми (отвезти на занятия, подобрать репетиторов и пр.)
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и событий.
• Контроль задач, договорённостей и сроков.

Ожидания к кандидату:

• Опыт работы личным ассистентом от 2-3 лет на аналогичной позиции.
• Готовность к разъездному формату работы.
• Высокий уровень организованности, пунктуальности, умение выстраивать приоритеты.
• Готовность быть на связи и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Условия:

• Работа напрямую с руководителем и его семьёй.

• Плавающий график, преимущественно 5/2. Суббота и воскресенье - выходные, при задачах в выходные - компенсация в будние дни.

• Формат: удалённый / гибридный / разъездной - в зависимости от задач.

• Полная занятость с гибкий графиком: рабочее время выстраивается исходя из ритма жизни семьи, с уважением к личному времени.

• Тёплая, уважительная и организованная атмосфера в семье, где ценится вклад каждого.

• Заработная плата стабильная - обсуждаются индивидуально.

Эта роль подойдёт человеку, которому близок высокий уровень ответственности, самостоятельность и формат долгосрочного доверительного сотрудничества. Если вы умеете создавать порядок, держать всё под контролем и быть надёжной опорой в ежедневных процессах - будем рады познакомиться.