Помощник/ секретарь руководителя

Экзон Групп — ведущий разработчик и интегратор инновационных IT-решений в сфере строительства. Мы разрабатываем облачную платформу EXON, предназначенную для автоматизации и оптимизации строительных процессов.

Наша миссия — объединить всех участников строительного процесса на одной платформе, обеспечивая прозрачность и ясность на каждом этапе работы.

Сейчас мы в поиске Помощника генерального директора.

Основные задачи:

• Ведение календаря встреч, координация рабочего графика и водителя;
• Подготовка и организация совещаний;
• Протоколирование встреч и совещаний, выделение ключевых моментов требующих внимания ГД, напоминание;
• Контроль исполнения поручений сотрудниками;
• Контроль важных дат, поиск и организация подарков;
• Информационно-аналитическая работа: сбор, анализ и подготовка материалов, документов, отчетов, презентаций;
• Trаvel-поддержка (билеты, гостиницы, заказ трансфера, сопровождение счетов в 1С:ДО и т.д.);
• Выполнение иных служебных и личных поручений.

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь, умение работать в режиме многозадачности, инициативность и способность находить решение в любой ситуации; организаторские способности, аналитический склад ума, системность в работе, пунктуальность и ответственность, стрессоустойчивость, внимательность и доброжелательность;
• Умение применять ИИ в работе желательно, либо хорошая цифровая грамотность и способность быстро освоить;
• Знание работы МС Офис, 1С;
• Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с "белой" зарплатой;
• ДМС через полгода — заботимся о вашем здоровье и комфорте;
• Ценим права наших сотрудников, поэтому предоставляем полный соцпакет по ТК РФ;
• График 5/2 с 08:30 до 17:30 (офис) в пятницу — короткий день;
• Современный офис класса А всего в нескольких шагах от м. Войковская и МЦК Балтийская;
• Открытая корпоративная культура, где ваши идеи могут стать реальностью;
• Обучение за счет компании — инвестируем в развитие и карьерный рост сотрудников;
• Корпоративы, тимбилдинги, регулярные вечера настолок— мы любим проводить время вместе, укрепляя командный дух;
• PS5, настольный футбол, мягкая зона для игр и отдыха — для любителей развлечений у нас есть все необходимое!
• Подарки на Дни Рождения от компании;
• Также у нас есть реферальная программа, которая работает! 9 из 10 наших сотрудников рекомендуют нас своим друзьям и знакомым;
• И, конечно, у нас всегда есть чай, кофе-поинты по всему офису, вендинг и фрукты на кухне.