Менеджер АХО

О компании

Мы — премиум бьюти‑бренд под руководством Сергея Наумова, предлагающий линейку декоративной косметики с авторскими формулами. Небольшая, но дружная команда с производством и офисом в Москве. Нацелены на стабильный рост, ценим порядок, сервис и внимание к деталям.

Цель роли

Обеспечивать бесперебойную административно‑хозяйственную поддержку офиса и производственной локации: закупки, приёмка и учёт ТМЦ, подготовка рабочих мест, управление подрядчиками и ключевыми сервисами, оптимизация затрат и выстраивание процессов АХО под рост компании. Роль исключительно административно‑хозяйственная.

Ключевые обязанности

• Полный цикл административных закупок: приём заявок, формирование плана, оформление заказов, контроль оплаты и приёмки.
• Подбор, подключение и управление поставщиками (клининг, кейтеринг, ремонт, оргтехника, курьерские, транспорт и др.); ведение реестра поставщиков и оценка их работы.
• Приёмка ТМЦ и оборудования, ввод в учёт (1С), организация инвентаризаций и списаний.
• Подготовка и выдача рабочих мест: мебель, техника, доступы, бейджи.
• Управление оргтехникой, контроль сервисного обслуживания, обеспечение ремонта и списаний.
• Координация клининга и коммунальных услуг; контроль показаний счётчиков и актов.
• Организация встреч, мероприятий, гостевого приёма, кейтеринга и бронирования переговорной.
• Управление ключами, пропусками и доступами; поддержка on/offboarding совместно с HR.
• Работа с почтой и корреспонденцией.
• Ведение документооборота и хранение чеков/закрывающих; загрузка в 1С/файловый сервер.
• Ежемесячная отчётность по заявкам и затратам; предложения по оптимизации бюджета.
• Разработка и поддержка регламентов, чек‑листов для АХО.

Требования

• Высшее образование — обязательно.
• Опыт на позиции продвинутого офис‑менеджера / менеджера АХО от 3 лет; опыт работы с несколькими локациями — преимущество.
• Практический опыт закупок, работы с поставщиками и понимание закрывающих документов (умение отличить счёт‑фактуру от счёта).
• Уверенное владение 1С, Bitrix и MS Excel.
• Навыки приёмки ТМЦ, опыт работы в ЭДО и участия в инвентаризациях.
• Ответственность, аккуратность, умение работать в многозадачности и приоритизировать.
• Грамотная устная и письменная речь; базовый английский — преимущество.
• Опыт бюджетирования/контроля затрат и ведения KPI АХО — желателен.

Поведенческие и брендовые стандарты

• Проактивность, системность и ориентация на результат.
• Клиентоориентированность, деликатность в общении с коллегами и подрядчиками, презентабельность.
• Конфиденциальность, дисциплина и умение принимать решения в рамках полномочий.

Условия

• Зарплата «на руки»: 100 000–115 000 ₽ (фикс + KPI).
• График: 5/2, 09:00–18:00; место работы — офис, ул. Климашкина, Москва.
• Оформление в штат по ТК РФ.
• Бенефиты: бесплатные пятничные обеды; продуктовые подарки; уютный офис в центре с видом на Собор Непорочного Зачатия и новым ремонтом; кофе в зёрнах.

Как откликнуться

Составьте к отклику краткое сопроводительное письмо с минимум одним кейсом: пример организованной закупки/оптимизации затрат или внедрения регламента/процесса АХО (что сделано, результат в цифрах). Укажите, почему хотите работать у нас.

Почему наша вакансия исключительная

Возможность выстроить и масштабировать административную функцию в премиум‑бренде, влиять на операционную эффективность компании и расти вместе с командой.