Аэросити-2000 – лицензированная компания, одна из крупных транспортных компаний в г. Москва. Компания успешно работает с 2000 года, эффективно решая задачи по качественному и экологичному транспортированию коммунальных отходов. Наши клиенты – жители и юридические лица Москвы.
Обязанности:
Систематизация документов структурных подразделений Компании.- Организация и ведение архива Компании с 0.
- Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
- Проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.
- Сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел.
- Сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела.
- Умение составлять и работать с топографическим указателем.
- Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
- Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
- Участие в разработке номенклатуры дел.
- Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности.
- Строго профильное: среднее специальное или высшее образование в направлении архивного дела.
- Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 2х лет.
- Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации.
- Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения.
- Опыт архивирования (сортировки, экспертизы) документов по ЛС, по основной деятельности, бухгалтерской документации, документации транспортной компании.
- Разработка номенклатуры дел приветствуется.
- Умение работать с ПК, знание Word, Excel
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Удобное расположение автобазы (Строгино)
Похожие вакансии
Высшее образование по направлению Делопроизводство и архивоведение. Навыки ведения архива, в том числе электронного, формирования дел, составления номенклатуры дел Учреждения.
Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов. Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации. Уверенное владение ПК...
Знание нормативной базы по архивной деятельности (в частности, Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ). Уверенное владение ПК...
Высшее образование. Умение работать с большим объемом информации. Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки. Внимательность, усидчивость, аккуратность, ответственность...
Умение выстраивать схемы систематизации документов, определять критерии их размещения в архиве. Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и...