- Ведение и систематизация документации подразделения. Подготовка проектов приказов, служебных записок и отчетов по оказанным услугам.
- Сопровождение документов в системе электронного документооборота, направление на согласование, отслеживание статусов, сбор подписей. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
- Подготовка заявок на закупку, оформление документов на перемещение, ремонт и списание товарно-материальных ценностей и основных средств подразделения.
- Контроль фактической передачи приобретенных ТМЦ в подразделение, сверка наименований и количества с сопроводительными документами.
- Участие в подготовке инвентаризации совместно с руководящим составом подразделения, уточнение местонахождения и количества имущества, фотофиксация, систематизация сведений.
- Сбор данных для формирования и корректировки бюджета подразделения.
- Подготовка и отправка заявок на оформление пропусков на ввоз и вывоз ТМЦ, в том числе опасных грузов.
- Сопровождение кандидатов при трудоустройстве, взаимодействие с соискателями, сбор и передача необходимых документов.
- Ведение табеля учета рабочего времени, подготовка и корректировка графиков работы. Согласование дополнительных выходов сотрудников и оформление соответствующих документов.
- Организация замены отсутствующих сотрудников при необходимости, в том числе в выходные дни.
- Подготовка документов по стажировке и обучению, отсутствиям на рабочем месте, премированию и снижению премий.
- Подготовка нарядов-допусков на зачистку резервуаров. Ведение личных карточек учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы с документооборотом.
- Уверенное владение ПК, навыки работы в системах электронного документооборота и 1С.
- Внимательность при работе с документами и цифрами, ответственность, соблюдение сроков.
- Умение организовать свою работу и взаимодействовать с сотрудниками разных подразделений.
- Грамотная устная и письменная речь, корректность и тактичность в общении с сотрудниками и кандидатами.
- Опыт работы в компаниях нефтегазовой отрасли или в сфере аэропортовой деятельности будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы - 5/2: понедельник — четверг с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 15:45.
- Выходные - суббота и воскресенье; при необходимости требуется дистанционно организовать замену заболевшего сотрудника.
- Место работы - территория международного аэропорта Внуково (10 минут пешком от ст. метро "Аэропорт Внуково")
-
Материальная помощь и социальная поддержка.
-
Частичная компенсация оплаты детского сада - 5 000,00 руб. ежемесячно.
-
Новогодние подарки детям и сотрудникам компании.
-
Пособие работникам, имеющим трёх и более несовершеннолетних детей по 5 000,00 руб. ежемесячно за каждого ребенка.
-
Повышение квалификации за счет средств работодателя.
Похожие вакансии
Среднее специальное или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.
Образование среднее профессиональное, слесарь по КИПиА. Опыт работы по направлению от 1 года.
Владеете русским и английским языками на уровне не ниже B2. Ответственны, организованны и способны самостоятельно вести поставленные задачи.
Любите активную работу в режиме многозадачности. -Увлечённость обучением в области информационных технологий. -Высшее образование. -Опыт работы с людьми, с документами. -
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание базовых правил безопасного выполнения работ. Умение производить мелкий ремонт различного формата.