Обязанности:
• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
• Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
• Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Организация командировок (билеты, размещение);
• Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
• Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
• Организация рабочих мест.
Требования:
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Опрятность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
• Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).
• Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 09:00-18:00;
• Офис в Москве;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Соблюдение ТК РФ.
Похожие вакансии
Опыт в административной роли от 3 лет, включая поддержку руководителей. Опыт работы с подотчётными средствами, авансовыми отчётами и документооборотом.
Грамотную устную и письменную речь. Уверенное владение ПК и офисными программами. Внимательность к документам и деталям. Ответственность и исполнительность.
Высшее образование. Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом от 100 человек. Уверенные навыки работы с...
Грамотная устная и письменная речь. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность и внимание к деталям.
Высшее образование. Знание документооборота. Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность...