-
Приём и распределение звонков: переадресация, фильтрация;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, сортировка, отправка;
-
Документооборот (базовый): сканирование, копирование, архивирование;
-
Офисные закупки: канцелярия, взаимодействие с обслуживающими компаниями;
-
Бронирование переговорных комнат и заказ пропусков;
-
Работа с курьером и почтой: приём, отправка, отслеживание;
-
Взаимодействие с помощником генерального директора: взаимозаменяемость;
-
Взаимодействие с сотрудниками компании: информирование, приём заявок.
- Среднее специальное или высшее образование (желательно);
- Опыт работы секретарём (желательно);
- Навыки работы с базовым документооборотом (регистрация, сканирование, отправка корреспонденции);
- Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Владение программой «1С: Документооборот» (желательно);
- Личностные качества: стрессоустойчивость, многозадачность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Трудоустройство согласно законодательству;
- Формат работы в офисе в Москва-Сити;
- Конкурентная заработная плата;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Добровольное медицинское страхование сотрудника с первого дня работы.
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции. Английский язык на уровне B1...
Профильное высшее или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение MS Office.
Профильное высшее или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года. Уверенное владение MS Office.
Высшее или неполное высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Навыки работы с оргтехникой (телефон, принтер...
Опыт личного ассистирования от 1 года. Английский B1. Опыт взаимодействия с VIP‑сервисами, аэропортами, отелями премиум‑сегмента.