Специалист по визовому обслуживанию в business travel агентство

В бизнес трэвел агентство (более 15 на рынке) срочно требуется Ведущий Специалист по визовому обслуживанию (выезд граждан РФ и въезд иностранных граждан)

Обязанности:

- Консультирование клиентов (по визовым требованиям, срокам обработки и возможным сложностям при подаче), подбор и продажа услуг, связанных с правилами въезда/выезда в страну;

- Работа с клиентской базой и с постоянными b2b клиентами (поддержание клиентской базы, информирование о новых предложениях);

- Сбор и тщательная проверка документов (анкет, справок, бронировок, финансовых гарантий и др.) для минимизации риска отказа.

- Оформление визовых анкет, страховых полисов, а также подготовка сопроводительных писем и дополнительных документов по требованию посольств.

- Запись на подачу в визовые центры и консульства, контроль сроков и корректности назначенных дат.

- Взаимодействие с визовыми центрами, посольствами, консульствами, другими ведомствами и отслеживание статусов рассмотрения заявок.

- Взаимодействие с подрядчиками (наработанная база);

- Сопровождение клиентов на всех этапах до момента получения визы, решение возникающих вопросов.

- Занос документов (самостоятельно или через курьера)

Требования:

Уверенный опыт работы на аналогичной должности: от 3 лет в бизнес трэвел агентстве (детально знание и опыт клиентского визового сервиса);

Большой опыт оформления выездных виз Шенген, США, Индия, Сингапур и прочих, а также въездных виз для иностранных граждан.

Английский язык (желательно) – для заполнения анкет;

Способность поиска и выбора максимально эффективного и выгодного для компании способа оформления визовых услуг;

Организованность, аккуратность, предупредительность и коммуникабельность;

Умение работать с большим объемом информации и документов, а так же в режиме многозадачности

Условия:

Уютный офис и дружный коллектив м.Сокол

График работы 5Х2 с 10.00 до 19.00, офисный формат (удаленка 1 день в месяц).

З/п 120-150 т.р. + % (от показателей)

Оформление по ТК РФ

Корпоративное обучение и тренинги.
Льготный ДМС после испытательного срока.

Насыщенная корпоративная жизнь.

Этапы собеседований:

1. С Кадровым Агентством (онлайн)

2. 1-я встреча с Руководителем компании (предпочтительно офис), 2-я встреча - обсуждение условий.