Личная помощница/личный помощник руководителя

О компании

Стабильная производственная компания приглашает в команду личного помощника руководителя. Мы ищем человека, который умеет работать в высоком темпе, быстро ориентироваться в большом объеме информации и способен стать надежной опорой руководителя в решении рабочих и организационных вопросов.

Обязанности
• Полная административная и организационная поддержка руководителя.
• Планирование и ведение календаря руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка документов, отчетов, презентаций и служебных записок.
• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка.
• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками и партнерами компании.
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Ведение документооборота и контроль подписания документов.
• Работа с первичной документацией.
• Организация рабочих процессов между подразделениями.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль сроков выполнения задач и напоминание ответственным сотрудникам.
• Решение нестандартных организационных вопросов в рамках своей компетенции.

Требования
• Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет.
• Опыт сопровождения руководителя с высокой загрузкой будет преимуществом.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Умение самостоятельно принимать решения и доводить задачи до результата.
• Высокая стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение MS Office на уверенном уровне (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в 1С.
• Умение быстро находить необходимую информацию.
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
• Соблюдение конфиденциальности.
• Готовность к большому объему задач и высокой скорости работы.

Мы ищем человека, который:
• Не ждет подробных инструкций по каждому вопросу.
• Умеет самостоятельно организовать свою работу.
• Способен держать под контролем десятки задач одновременно.
• Не теряется в стрессовых ситуациях.
• Умеет общаться с людьми разного уровня.
• Работает на результат, а не на процесс.
• Предвидит возможные проблемы и предлагает решения заранее.

Условия
• Работа напрямую с руководителем.
• Официальное трудоустройство.
• Стабильная заработная плата.
• Интересные и разноплановые задачи.
• Возможность профессионального роста.
• Дружный коллектив.