Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Спасибо за проявленный интерес к этой позиции! Эта вакансия для меня действительно важна, поэтому давай немного познакомимся)

Меня зовут Игорь, я предприниматель и маркетолог. Более 7 лет занимаюсь интернет-маркетингом и помогаю бизнесу привлекать клиентов через Яндекс Директ, лендинги и другие инструменты.

За это время работал более чем с 200 компаниями из разных ниш и с рекламными бюджетами до 6 млн рублей в месяц.

Сейчас бизнес растёт, становится больше проектов, людей и задач. Поэтому я ищу бизнес-ассистента — человека, который постепенно сможет забрать у меня часть операционных и организационных вопросов и стать моей правой рукой.

Мне нужен не просто исполнитель, который ждёт подробных поручений, а человек, которому можно сказать: «Нужно разобраться вот с этим» — и он сможет найти информацию, задать нужные вопросы, предложить варианты и помочь довести задачу до результата.

Опыт именно бизнес-ассистентом не обязателен. Намного важнее мышление, ответственность и желание развиваться.

Чем нужно будет заниматься

Задачи будут достаточно разными. На старте — более простые, дальше зона ответственности будет расти.

• Работать с ChatGPT, Claude и другими нейросетями, помогать внедрять их в рабочие процессы
• Собирать и анализировать информацию: рынки, конкурентов, компании, сервисы, подрядчиков
• Вести таблицы, отчёты и основные показатели бизнеса
• Работать с цифрами, формулами и данными
• Помогать с CRM и другими рабочими сервисами
• Фиксировать договорённости, задачи и сроки
• Квалифицировать потенциальных клиентов
• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками
• Помогать координировать команду
• Искать и проводить первичный отбор сотрудников и подрядчиков
• Организовывать встречи и другие рабочие процессы
• Помогать с отдельными задачами по продажам и маркетингу

Кого я ищу

Мне важнее не большой опыт, а то, как человек думает и работает.

Важно найти человека, который:

• Умеет самостоятельно искать информацию и разбираться в новых темах
• Может взять размытую задачу и разложить её на понятные шаги
• Не теряет задачи, договорённости и сроки
• Доводит задачи до результата или заранее предупреждает о проблеме
• Не боится звонить, писать незнакомым людям и договариваться
• Грамотно и понятно общается
• Внимателен к цифрам и деталям
• Спокойно относится к большому количеству разных задач
• Умеет работать с Google Docs, Google Sheets / Excel
• Пользуется нейросетями или готов быстро научиться
• Не только приходит с проблемой, но и предлагает варианты решения
• Хочет постепенно брать на себя больше ответственности

Плюсом будет опыт работы ассистентом, project- или аккаунт-менеджером

Кого я НЕ ищу

• Человека, который ищет максимально спокойную и однообразную работу
• Исполнителя, которому на каждое действие нужна подробная инструкция
• Человека, которого постоянно нужно контролировать и спрашивать: «Ну что там с задачей?»
• Кандидата, который теряет договорённости и сроки
• Того, кому не нравится постоянно разбираться в новых задачах и инструментах

К ошибкам я отношусь нормально, особенно если человек делает что-то впервые. Важно делать выводы и не повторять одни и те же ошибки.

Что ты получишь

• Ты увидишь изнутри, как работает небольшой бизнес: продажи, маркетинг, найм людей, управление командой, процессы и автоматизация.
• Научишься быстро разбираться в незнакомых задачах: искать нужных людей, сравнивать решения, работать с цифрами, организовывать процессы и доводить их до результата.
• Получишь много практики с нейросетями, нужно будет автоматизировать и ускорить много процессов и задач.
• Будешь работать с таблицами, показателями и данными, постепенно научишься управлять задачами, сотрудниками и подрядчиками.
• При хорошем результате зона ответственности будет постоянно расти. Со временем можно вырасти из ассистента в человека, который самостоятельно управляет отдельными процессами и направлениями бизнеса.

Условия

• Полная занятость
• График 5/2
• Рабочее время с 10:00 до 19:00
• Гибридный формат: 2 дня в неделю - оффлайн, 3 дня в неделю - онлайн
• На старте — 60 000 ₽ на руки
• При росте самостоятельности и зоны ответственности — возможность выйти на 80 000–100 000 ₽ и выше
• Выплаты 2 раза в месяц
• Обучение и адаптация на старте
• Работа напрямую со мной

После отклика нужно будет заполнить небольшую анкету. Важно заполнить её внимательно и развернуто — по ней я буду понимать, насколько нам подходит формат работы.

Если по анкете всё ок, я предложу короткое онлайн-знакомство на 20–30 минут.

Спасибо за внимание и интерес к позиции. Желаю удачи и надеюсь встретиться на интервью!